Accompagner et conduire le changement organisationnel du domaine budgétaire

Formations courtes
Perfectionnement
1 jour - 7 heures
Orienter et impulser les évolutions budgétaires en interne

Les contraintes budgétaires sont de plus en plus fortes mais les évolutions réglementaires et opérationnelles offrent de nouvelles opportunités aux structures administratives. Autant d'éléments à prendre en compte afin d'adapter les organisations budgétaires. Le manager a un rôle clef dans la mise en oeuvre, à travers l'utilisation d'une méthodologie de conduite de projet, des actions permettant le respect de la soutenabilité budgétaire. Il est donc essentiel qu'il sache comment traiter les enjeux budgétaires pour son service et/ou son bureau et comment faire adhérer ses équipes aux réorganisations en cours.

Objectifs

  • Identifier les enjeux et les impacts d'une réorganisation budgétaire
  • Conduire et accompagner le changement étape par étape
  • Faire adhérer son environnement et ses équipes aux différentes évolutions

Pour qui ?

Cadres budgétaires, managers d'administration, d'établissements publics ou de collectivités territoriales souhaitant prendre du recul par rapport aux réorganisations en cours et diffuser une nouvelle démarche budgétaire dans leur structure

Prérequis

Avoir une pratique budgétaire et/ou être confronté à des réorganisations budgétaires

Programme

Programme de la formation

Identifier les enjeux d'une réorganisation budgétaire pour l'administration

  • Les fondements du changement budgétaire au sein de l'État (LOLF, GBCP, AP2022...)
  • Les contraintes et les opportunités qui en découlent
  • Les bénéfices et inconvénients pour l'organisation et pour l'agent

Définir les objectifs budgétaires à remplir par la structure

  • Traduire les obligations budgétaires en objectifs concrets pour son équipe
  • Préserver la soutenabilité budgétaire
    • définition et programmation budgétaire du besoin, du risque, des recettes non certaines (cas pratique)
  • Éviter la rigidité de la dépense
    • l'exécution budgétaire et les indicateurs de suivi
    • la gestion des tranches fonctionnelles
    • la consommation des AE et des CP
  • Aider au pilotage budgétaire
    • CHORUS et les indicateurs : report de charges, reste à payer...

Gérer le changement budgétaire comme un projet pour ne pas avoir à le subir

  • Faire son plan d'action
  • Planifier les différentes étapes de la mise en oeuvre des objectifs
  • Réaliser un suivi

Étude de cas
A la suite d'un audit mettant en cause la rigidité budgétaire de votre programme/établissement, construire et planifier un plan d'action

Construire son plan de communication budgétaire

  • Faire passer les messages
  • Argumenter et convaincre
  • Impliquer les relais
  • Faire preuve d'empathie, écouter activement

Jeu de rôle
Conduire la réunion d'équipe présentant et lançant le plan d'action visant à réduire la rigidité budgétaire
Dans la perspective d'AP2022, préparer aux réorganisations qui toucheront le domaine budgétaire
Faire du changement prescrit un changement construit

Analyser et comprendre les enjeux autour de la maîtrise des processus budgétaires

  • Contrôle interne versus contrôle externe
    • la Cour des comptes
    • le Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel (CBCM )
    • les grands chantiers autour de l'audit interne, du contrôle interne et du contrôle de gestion
  • Intégrer l'impact des grands chantiers sur les métiers financiers

Faire adhérer les collaborateurs aux projets budgétaires en cours

  • Analyser et comprendre les réactions de l'équipe face aux chantiers
  • Gérer les compétences et le turnover
  • Adopter la bonne stratégie face aux différents profils
  • Repérer les résistances

Étude de cas
Dans le cadre d'un projet de la mutualisation de bureaux en charge du contrôle interne financier, faire une carte des partenaires

Accompagner les budgétaires dans l'auto-évaluation de leurs compétences

  • Définir l'auto-évaluation d'un point de vue budgétaire (COSO, atelier de réflexion...)
  • Faire prendre conscience de l'importance de l'auto-évaluation financière pour contrer les défaillances

Étude de cas
Faire le bilan du projet mutualisation des bureaux en charge du contrôle interne financier
Amener les agents à s'auto-évaluer afin de se projeter dans la future structure

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Accompagner et conduire le changement organisationnel du domaine budgétaire
Ref
6818288
Tarif
670€ HT
670€ NET

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