Formations courtes

Suivi budgétaire

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Marseille
Lyon
Rennes
Identifier tous les outils et techniques nécessaires au suivi d'un budget

Dans un contexte actuel de maîtrise indispensable des finances publiques, il est plus que nécessaire d'identifier et de mettre en œuvre les outils, techniques et indicateurs de pilotage les plus pertinents et les plus appropriés au suivi budgétaire et de contrôle de gestion.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Choisir les différents types d'indicateurs dans un contexte de contrôle interne 

Élaborer et exploiter un tableau de bord de suivi d'un budget

Analyser et corriger les écarts budgétaires

Pour qui ?

État - Collectivités territoriales - Hôpitaux Agents des services comptables, budgétaires et financiers chargés de la préparation et du suivi budgétaires, contrôleurs de gestion ou chargés de la performance


Code dokélio : AF_0000052364

Prérequis

Connaître les pratiques budgétaires et maîtriser les tableurs Excel Connaître les pratiques en termes de suivi budgétaire en cohérence avec les objectifs et les résultats attendus



Compétences acquises:
Maîtriser les outils de suivi budgétaire et de contrôle de gestion, créer ses propres tableaux de bord

Programme

Suivi budgétaire

1er jour

Cerner les éléments du budget

  • Différencier les budgets
  • Comprendre les procédures budgétaires
  • Connaître et diffuser la documentation

Suivre et contrôler l'exécution du budget

Comprendre le processus budgétaire au sein de l'établissement

  • Analyser les différents postes budgétaires
  • Définir et analyser les objectifs et les résultats attendus
  • Identifier les acteurs du budget dans les fonctions de pilotage, d'exécution, de contrôle et d'évaluation des résultats
  • Connaître les outils de suivi budgétaire
  • Appréhender le suivi budgétaire sur la base de l'analyse des risques : savoir lier le suivi budgétaire avec les objectifs et les résultats attendus

EXERCICE D'APPLICATION
Identifier les postes budgétaires à risque
Mesurer et hiérarchiser les risques budgétaires
Analyse de certains postes budgétaires au regard de la stratégie budgétaire, des enjeux et des priorités

Assurer le suivi budgétaire

  • Identifier les acteurs du suivi budgétaire
  • Analyser et expliquer les écarts budgétaires constatés au regard des risques
  • Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace

ÉTUDE DE CAS
Présentation et analyse des différents documents de suivi budgétaire d'un service


2e jour

Analyser les tableaux de bord de pilotage du service

  • Savoir évaluer et comprendre les écarts entre les objectifs et les résultats
  • Évaluer les écarts intermédiaires
  • Apporter des réponses pour répondre aux écarts
  • Proposer des recommandations

Identifier les indicateurs pertinents

  • Analyser les objectifs poursuivis et définir les indicateurs pour mesurer les résultats attendus
  • Préparer un tableau de bord de suivi budgétaire fondé sur les risques

EXERCICE D'APPLICATION
Détermination des indicateurs à partir d'objectifs au regard des résultats attendus

Exploiter le tableau de bord

  • Vocation interne / externe
  • Interpréter les résultats
  • Construire des commentaires synthétiques et pertinents

EXERCICE D'APPLICATION
Élaboration du tableau de bord d'un service

Mettre en place les outils du contrôle de gestion

  • Recenser les données et les gérer

Traiter les données

  • Trier, organiser et saisir les données au regard des risques, des enjeux et des priorités
  • Faire le point sur les principaux calculs statistiques et de gestion
  • Créer les éléments du tableau de bord en fonction des priorités, des risques, des objectifs et des résultats attendus
  • Utiliser Excel pour faire évoluer son tableau de bord et obtenir de nouvelles informations

EXERCICE D'APPLICATION
Traitement des données sur la base des risques, des priorités, des objectifs et des résultats en utilisant Excel

Choisir la bonne représentation graphique pour traduire les chiffres

  • Identifier les représentations possibles
  • Choisir la représentation adaptée à la situation étudiée

EXERCICE D'APPLICATION
Analyser les résultats budgétaires comptables sous forme de graphiques


Suivi budgétaire
Ref
6819182
Tarif
1090€ HT
1090€ NET

Prochaines sessions

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Paris
Prochaines sessions
21 et 22 oct. 2019
21-10-2019
22-10-2019
11 et 12 mai 2020
11-05-2020
12-05-2020
12 et 13 oct. 2020
12-10-2020
13-10-2020
Lyon
Prochaines sessions
12 et 13 déc. 2019
12-12-2019
13-12-2019
02 et 03 juil. 2020
02-07-2020
03-07-2020
07 et 08 déc. 2020
07-12-2020
08-12-2020
Marseille
Prochaines sessions
09 et 10 déc. 2019
09-12-2019
10-12-2019
25 et 26 mai 2020
25-05-2020
26-05-2020
03 et 04 déc. 2020
03-12-2020
04-12-2020
Rennes
Prochaines sessions
09 et 10 déc. 2019
09-12-2019
10-12-2019
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