Suivi budgétaire
Identifier les acteurs, les outils et les techniques nécessaires au suivi d'un budget
Dans le contexte actuel de maîtrise indispensable des finances publiques, il importe d’identifier les processus budgétaires et de mettre en œuvre les mesures et indicateurs pertinents de pilotage et de suivi budgétaire afin d’en contrôler la bonne exécution.
- Identifier les différents acteurs, cadrage et données d’un budget public
- Définir les enjeux et objectifs du suivi budgétaire en fonction des risques liés aux différents types de dépenses
- Mettre en œuvre un suivi budgétaire et des indicateurs pertinents permettant d’en maîtriser l’exécution
Définir et mettre en œuvre un suivi budgétaire (analyse des dépenses, indicateurs pertinents, tableau de bord) dans une structure publique.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.
État - Collectivités territoriales - Hôpitaux
Agents des services comptables, financiers et budgétaires chargés de la préparation et du suivi budgétaires, contrôleurs de gestion, gestionnaires de budget
Avoir une bonne vision des processus budgétaires et des phases d’exécution des dépenses et recettes dans une structure publique
Définir les enjeux et objectifs du suivi budgétaire
- Comprendre et prendre en compte les cadrages institués en amont
- autorisations budgétaires
- plafond d’emplois
- évaluation des recettes...
- Garantir le respect en exécution du budget alloué tant en dépenses qu’en recettes
- Maitriser les différents types de dépenses et les risques afférents
- dépenses obligatoires
- dépenses inéluctables
- dépenses d’investissement
- contrat public particulier...
Comprendre le processus budgétaire existant au sein d’une structure publique
- Identifier les différents acteurs intervenant dans le processus budgétaire
- pilotage
- exécution des dépenses et des recettes
- contrôle interne
- contrôle budgétaire
- agence comptable...
- Identifier les procédures budgétaires existantes en termes de dépenses et de recettes
- Comprendre le rôle du contrôle de gestion, du contrôle interne et de l’audit interne
Mettre en place un suivi budgétaire
- Analyser les différentes composantes d’un budget public
- personnel
- fonctionnement
- investissement
- Définir les attendus du suivi budgétaire en cours d’exécution et en fin de gestion
- Structurer un suivi budgétaire des dépenses par nature, destination ou/et par opération/projet
- Identifier les principaux indicateurs de pilotage budgétaire
EXERCICE D'APPLICATION
L’analyse des dépenses du budget d’une structure publique et du suivi budgétaire
Définir les principales composantes d’un tableau de bord de suivi budgétaire
- Définir les indicateurs les plus pertinents et le système de captage des informations budgétaires
- en fonction des objectifs visés
- en fonction des données disponibles
- Préciser la périodicité de mise à jour des indicateurs et de publication du ou des tableaux de bord
- Instaurer un tableau de bord de suivi budgétaire ou/et de suivi d’opération
- Ajuster le niveau du ou des tableaux de bord
- en fonction de leurs destinataires
- en fonction de leur utilisation
EXERCICE D'APPLICATION
Les conditions d’élaboration d’un tableau de bord
Analyser les indicateurs de suivi budgétaire
- Analyser les écarts détectés
- en fonction des objectifs de gestion
- en fonction des risques encourus
- Définir un plan d’action correctif en termes d’objectifs et de résultats attendus
- Construire des commentaires synthétiques et pertinents
EXERCICE D'APPLICATION
Les modalités de restitution d’un suivi budgétaire
S’appuyer sur le contrôle interne et l’audit interne pour améliorer le suivi budgétaire
- Maîtriser les risques liés à certains types de dépenses et d’actes juridiques (marché public)
- Améliorer l’efficience des processus d’élaboration et d’exécution budgétaires
- Travailler avec le contrôle budgétaire
- pour assurer la soutenabilité des budgets
- pour maitriser les risques
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
