Tout marché public, en plus d’être encadré par une réglementation précise, doit répondre à trois grands principes : égalité de traitement pour chacun des candidats, transparence de toutes les procédures et liberté d’accès. Dès lors, pour être performant, il doit suivre un certain nombre de processus et de procédures qui varient en fonction des montants et de la typologie du marché. Par exemple, en dessous d’un certain seuil (régulièrement révisé), les acheteurs ne sont pas soumis à la mise en concurrence ou à la publication.
Cependant, la préparation d’un marché public ne se limite pas à ces considérations réglementaires. Elle constitue le premier rempart contre les risques juridiques, économiques et opérationnels. L’analyse du besoin, l’étude de marché, le choix de la procédure et la rédaction des pièces contractuelles sont autant d’étapes stratégiques qui conditionnent la réussite de l’achat. Une préparation rigoureuse permet non seulement de sécuriser juridiquement la passation du marché, mais aussi d’optimiser son coût et sa qualité.
Nos formations en préparation et forme des marchés publics vous aideront, non seulement à bien exprimer vos besoins dans un cahier des clauses techniques particulières (CCTP), mais aussi à organiser et conduire vos procédures dans le respect du Code de la commande publique. Grâce à une approche méthodologique complète, incluant études de cas et retours d’expérience, vous apprendrez à structurer votre stratégie d’achat, à rédiger des clauses adaptées et à éviter les erreurs pouvant entraîner l’annulation d’une procédure ou des contentieux.
Que vous soyez acheteur, prescripteur en charge de l’analyse du besoin ou des dossiers d'achat, agent des pouvoirs adjudicateurs, secrétaire, agent administratif, technicien, comptable, décideur désireux d’évaluer l’intérêt d’un accord-cadre ou participant à la rédaction des cahiers des charges, ACP Formation propose un large panel de formations adaptées à tous les niveaux. Ces formations vous permettront de monter en compétences et de professionnaliser votre approche des marchés publics, en tenant compte des évolutions récentes des montages contractuels (marchés globaux, accords-cadres, dialogue compétitif, partenariats d’innovation).
La nécessité de sécuriser la préparation de son marché public
La rédaction du cahier des charges est une étape essentielle, car elle conditionne la compréhension du besoin par les fournisseurs, ainsi que la faisabilité technique et l’évaluation financière du marché. Une analyse imprécise peut entraîner un marché infructueux ou des déconvenues majeures, telles que des surcoûts, des retards ou une insatisfaction des besoins.
L'importance de l’analyse du besoin
L’analyse du besoin constitue le socle de la préparation d’un marché public. Elle permet de définir une stratégie d’achat adaptée en déterminant le montage contractuel, les critères de sélection et les spécifications techniques et fonctionnelles. Cette étape inclut :
- La définition du besoin et ses enjeux, pour éviter les surdimensionnements et garantir l’adéquation avec les objectifs de l’acheteur public.
- Le choix des critères pertinents, en intégrant des considérations techniques, économiques et environnementales.
- L’optimisation des coûts, en s’appuyant sur des méthodes d’analyse fonctionnelle telles que QQOQCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Pourquoi) ou la méthode des 5M (Main d’œuvre, Milieu, Matière, Méthode, Matériel).
Un travail en étroite collaboration avec les prescripteurs métier est indispensable pour identifier les priorités, contraintes et leviers d’optimisation.
Sécuriser juridiquement la passation du marché
Respecter la législation en vigueur est crucial, car tout manquement peut entraîner l’annulation du marché et exposer l’acheteur à des sanctions pénales (délit de favoritisme, prise illégale d’intérêt, corruption). Une maîtrise approfondie du Code de la commande publique est donc indispensable pour :
- Choisir la procédure adaptée (appel d’offres, procédure avec négociation, marché à procédure adaptée – MAPA).
- Assurer la transparence et l’égalité de traitement des candidats.
- Rédiger un dossier de consultation des entreprises (DCE) clair et conforme, incluant les clauses essentielles du cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et du cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Nos formations en préparation et forme des marchés publics vous donneront toutes les clés pour identifier correctement vos critères fonctionnels et techniques et rédiger un cahier des charges précis. Vous apprendrez également à structurer un DCE efficace en veillant à l’équilibre contractuel et à l’encadrement juridique des clauses sensibles (pénalités de retard, garanties financières, encadrement de la propriété intellectuelle).
En complément, ACP Formation propose un cycle certifiant "Chargé de rédaction et de suivi des marchés publics", permettant d’acquérir une expertise approfondie sur la passation et l’exécution des marchés.
Pourquoi suivre une formation sur la préparation des marchés publics ?
Se former à la préparation et à la forme des marchés publics permet d’acquérir une maîtrise approfondie des différentes étapes de la passation d’un marché, de la définition du besoin à la rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE). Une bonne préparation garantit une mise en concurrence efficace, un choix optimisé du prestataire et une sécurisation juridique du marché.
Comprendre le cadre juridique et optimiser la stratégie d’achat
Nos formations vous permettront d’explorer en détail le cadre juridique de la commande publique et de choisir la procédure la plus adaptée en fonction du montant, du besoin et du contexte. Vous apprendrez à :
- Établir une stratégie d’achat claire, en tenant compte des contraintes budgétaires et des exigences réglementaires.
- Déterminer les spécifications techniques et fonctionnelles précises pour garantir l’adéquation entre l’offre et la demande.
- Élaborer un planning rigoureux en intégrant les étapes de mise en concurrence et d’attribution du marché.
Grâce à une approche pédagogique basée sur des études de cas, vous serez capable de structurer un cahier des charges conforme, garantissant à la fois la performance du marché et la sécurité juridique de la procédure.
Rédiger un dossier de consultation des entreprises (DCE) efficace
Le DCE est le document clé qui structure la mise en concurrence et définit les obligations du titulaire du marché. Il se compose notamment de :
- Le règlement de consultation (RC) : il fixe les modalités de la procédure (critères de choix, conditions de mise en concurrence, délais).
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : il définit les aspects contractuels et financiers du marché (modalités de paiement, résiliation, pénalités).
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : il détaille les exigences techniques et fonctionnelles attendues.
- Les bordereaux des prix unitaires (BPU) et détails quantitatifs estimatifs (DQE) : ils permettent d’évaluer le coût du marché et de comparer les offres.
Nos formations vous apprendront à structurer ces documents avec précision afin d’éviter les imprécisions pouvant conduire à des litiges ou des surcoûts.
Sécuriser l’exécution et prévenir les risques
Un marché bien préparé est un marché qui s’exécute sans difficultés majeures. En suivant nos formations, vous apprendrez à :
- Anticiper les risques contractuels et rédiger des clauses adaptées pour éviter les contentieux.
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance pour garantir le respect des engagements contractuels.
- Maîtriser l’encadrement des pénalités de retard afin d’assurer l’exécution du marché sans compromettre l’équilibre économique du contrat.
L’objectif est d’assurer une relation contractuelle équilibrée entre l’acheteur et le fournisseur, dans le respect du cadre réglementaire.
L’expertise d’ACP Formation
Avec plus de 35 ans d’expérience, 150 intervenants experts et un catalogue de plus de 100 formations dédiées aux achats et aux marchés publics, ACP Formation est un acteur incontournable de la formation professionnelle dans ce domaine.
Une pédagogie alliant théorie et pratique
Nos formations sont conçues pour être immédiatement opérationnelles. Elles allient :
- Une approche théorique rigoureuse, permettant de maîtriser le cadre législatif et réglementaire de la commande publique.
- Des études de cas et retours d’expériences, pour illustrer les bonnes pratiques et les erreurs à éviter.
- Des ateliers pratiques et mises en situation, afin d’acquérir une expertise concrète et applicable sur le terrain.
Grâce à des modules multi-niveaux (initiation, perfectionnement, expertise), chaque participant peut développer ses compétences en fonction de ses besoins et de son niveau de maîtrise.
Une offre de formation complète et flexible
Que vous soyez acheteur public, prescripteur, agent administratif, technicien ou encore décideur, ACP Formation propose des parcours adaptés à votre profil. Nos formations couvrent l’ensemble des thématiques essentielles :
- Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges
- Rédaction et structuration du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Encadrement des clauses financières et contractuelles
- Gestion des accords-cadres et montages innovants
- Prévention des contentieux et sécurisation de l’exécution du marché
- Choix de la procédure adaptée et sécurisation juridique
La bonne procédure est celle qui concilie le mieux sécurité juridique, efficacité économique et délai de réalisation. Là encore, nous y consacrons une formation complète, “Choisir la bonne procédure dans les marchés publics”.
Avec des sessions disponibles en présentiel (Paris et régions) ou à distance, vous avez la possibilité de choisir la modalité qui vous convient le mieux. Afin de garantir un apprentissage de qualité, les effectifs des sessions sont limités pour favoriser les échanges entre pairs et avec les formateurs.
Des experts du secteur public au service de votre montée en compétences
Tous nos intervenants sont des professionnels reconnus, bénéficiant d’une solide expérience dans ou avec le secteur public. Leur expertise et leur pédagogie vous permettront d’acquérir des compétences pointues et directement applicables.
Se former avec ACP Formation, c’est s’assurer d’être accompagné par des spécialistes du domaine, capables de répondre à toutes vos interrogations et de vous fournir des outils concrets pour optimiser la gestion de vos marchés publics.
Faire les bons choix en matière de commande publique
Quand il s’agit de marchés publics, chaque décision doit être éclairée et sécurisée. Une formation dédiée à la préparation et à la forme des marchés publics est le meilleur moyen de professionnaliser vos pratiques, de garantir la conformité réglementaire et d’optimiser vos achats.
Grâce à nos formations, vous maîtriserez toutes les étapes clés de la passation d’un marché, du sourcing à la rédaction du contrat, en passant par le choix de la procédure et l’encadrement juridique des clauses essentielles.
Ne laissez rien au hasard : faites de la préparation des marchés un véritable levier de performance pour votre organisation.
