Formations courtes

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
AF_0000029782

Identifier le juste besoin

Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). A défaut, les risques sont nombreux : présentation d'offres anormalement basses ou inacceptables, mauvaise exécution du marché...

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises

Objectifs

  • Définir une prescription exhaustive
  • Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
  • Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE

Pour qui ?

Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents

Prérequis

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics
 

Disposer des outils et méthodes pour élaborer un cahier des charges en cohérence avec le besoin défini
Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • Modules vidéos
  • Présentiel
  • E-quiz aval

Programme

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1

1er jour

Identifier les acteurs de l’analyse des besoins et leur rôle

  • L’identification des acteurs
  • Le rôle de l’acheteur et du prescripteur dans cette phase
  • Prendre en compte l’environnement de l’achat (politique d’achats, stratégie d’achats, plan d’action...)
  • Prendre en compte l’environnement fournisseur
  • Le sourcing et le benchmarking

Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
  • La référence aux spécifications techniques
  • Le recours aux labels
  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Le guide « analyse fonctionnelle »

Étudier la démarche contractuelle

  • Planning de l’achat
  • Les différentes étapes
  • La mise en œuvre
  • Stratégie d’achats

ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche de démarche contractuelle


2e jour

Du besoin au cahier des charges

  • Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
  • Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L’approche normative, fonctionnelle ou mixte
  • La mise en œuvre avec la fiche d’expression du besoin

ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche d’expression du besoin

Construire le cahier des charges

  • Le type de cahier des charges
  • La structure
  • Les éléments clés
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Les règles en matière d’allotissement

ÉTUDE DE CAS
Analyse critique de plusieurs CCTP

Mettre en cohérence le règlement de consultation, le cadre de réponse, les critères de jugement des offres

  • Déterminer les critères techniques
  • Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
  • Préparer le cadre de réponse
Nos intervenants
Christine Godon
Ministère des Transports, de l'Equipem
Emmanuel Rouard
Préfecture de la Côte-d'Or
Eve Belhassen
juriste d'entreprise
EPA de la Défense Seine Arche
Giancarlo Bruni
Responsable de la mission de pilotage et de coordination des achats
TOULOUSE MÉTROPOLE
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1
Ref
6819218
Tarif
1110€ HT
1110€ NET

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
18 et 19 mars 2021
18-03-2021
19-03-2021
14 et 15 juin 2021
14-06-2021
15-06-2021
Paris
Prochaines sessions
04 et 05 oct. 2021
04-10-2021
05-10-2021
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