Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Identifier le juste besoin

Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Les directives européennes, transposées dans le droit français par l'ordonnance marchés publics du 23 juillet 2015 et son décret d’application du 25 mars 2016, confirment la nécessité de maîtriser cette phase en amont du processus achat.

Objectifs

  • Définir une prescription exhaustive
  • Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
  • Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE

 

 

 

 

Pour qui ?

Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents

 

Code Dokelio : AF_0000029782

Prérequis

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics

Programme

1er jour

Identifier les acteurs de l’analyse des besoins et leur rôle

  • L’identification des acteurs
  • Le rôle de l’acheteur et du prescripteur dans cette phase
  • Prendre en compte l’environnement de l’achat (politique d’achats, stratégie d’achats, plan d’action...)
  • Prendre en compte l’environnement fournisseur
  • Le sourcing et le benchmarking

Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
  • La référence aux spécifications techniques
  • Le recours aux labels
  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Le guide « analyse fonctionnelle »

Étudier la démarche contractuelle

  • Planning de l’achat
  • Les différentes étapes
  • La mise en œuvre
  • Stratégie d’achats

ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche de démarche contractuelle

2e jour

Du besoin au cahier des charges

  • Les questions à se poser
  • Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L’approche normative, fonctionnelle ou mixte
  • La mise en œuvre avec la fiche d’expression du besoin

ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche d’expression du besoin

Construire le cahier des charges

  • Le type de cahier des charges
  • La structure
  • Les éléments clés
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Les règles en matière d’allotissement

ÉTUDE DE CAS
Analyse critique de plusieurs CCTP

Mettre en cohérence le règlement de consultation, le cadre de réponse, les critères de jugement des offres

  • Déterminer les critères techniques
  • Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
  • Préparer le cadre de réponse

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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1
Ref
6818218
Tarif
1070€ HT
1070€ NET

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