Programmation et cartographie des achats

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
Anticiper et rationaliser ses achats pour un meilleur retour sur investissement

La performance de l'achat public repose sur l’anticipation des besoins  quantitatifs ainsi que sur leur segmentation qualitative. Sans vision globale, l’optimisation des moyens dédiés à l’efficience de la commande publique sera fortement compromise. La gestion de la relation fournisseurs implique une bonne maîtrise des délais de procédure ainsi qu’une vision claire des calendriers d’exécution.

Objectifs

  • Définir la structure de son portefeuille d’achats et se positionner sur les matrices des marchés
  • Anticiper la gestion des risques et la création de valeur pour chaque segment de cartographie
  • Identifier les indicateurs pertinents de reporting et de pilotage de ses achats

Pour qui ?

Responsables achats, managers et cadres des services achats-marchés désirant optimiser le retour sur investissement de leurs achats programmés

Code DOKELIO : AF_0000051785

Prérequis

Maîtriser les bases de la réglementation générale de la commande publique et d’une politique d’achats

Programme

1 er jour

Se mobiliser en tant qu’acteur de la modernisation de l’achat public

  • Comprendre l’impact économique de la commande publique
  • Initier et pérenniser la mise en œuvre de bonnes pratiques 
  • Contribuer à une vision consolidée de la dépense publique
  • Intégrer les  objectifs  de développement durable dans l’achat public

 Programmer pour mieux piloter l’achat public

  • Définir une arborescence de ses achats
  • Connaître les différentes catégories d’achats et leurs spécificités
  • S’appuyer sur une nomenclature partagée
  • Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l’échelon pertinent (territorial, interministériel...)

Établir une classification des marchés fournisseurs

  • Réaliser une étude de marché fournisseurs
  • Comprendre la typologie des marchés
  • Utiliser les matrices de marchés (complexité technique et commerciale) pour anticiper sa stratégie d’achats
  • Anticiper les risques spécifiques aux filières fournisseurs

ÉTUDE DE CAS
Analyser le marché fournisseurs sur une famille d’achats et identifier les sources d’informations disponibles

2e jour

Assurer l’efficience du processus achat

  • Identifier les phases clés du processus achats (cartographie des processus)
  • Mesurer les temps d’étapes et leur enchaînement pour sécuriser la gestion des projets d’achats
  • Optimiser les investissements liés au traitement des besoins d’achat
  • Construire un plan de charge réaliste
  • Mesurer l’impact de la programmation sur ses segments d’achats

ÉTUDE DE CAS sur un système d’information et d’aide à la décision achat 

Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie

  • Contrôler l’exhaustivité de sa cartographie sur son portefeuille d’achats
  • Définir les règles de programmation à court, moyen et long terme 
  • Analyser les achats hors-programmation et leurs impacts
  • Traiter les achats d’urgence et non récurrents

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Ref
6818240
Tarif
1120€ HT
1120€ NET

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