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Formation - Programmation et cartographie des achats

Anticiper et rationaliser ses achats pour un meilleur retour sur investissement

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Programmation et cartographie des achats
La performance de l'achat public repose sur l’anticipation des besoins quantitatifs ainsi que sur leur segmentation qualitative. Sans vision globale, l’optimisation des moyens dédiés à l’efficience de la commande publique sera fortement compromise. La gestion de la relation fournisseurs implique une bonne maîtrise des délais de procédure ainsi qu’une vision claire des calendriers d’exécution.
Objectifs
  • Définir la structure de son portefeuille d’achats et se positionner sur les matrices des marchés
  • Anticiper la gestion des risques et la création de valeur pour chaque segment de cartographie
  • Identifier les indicateurs pertinents de reporting et de pilotage de ses achats


Compétences acquises

Construire et utiliser des outils de programmation et de cartographie pour optimiser ses achats.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

Public
Responsables achats, managers et cadres des services achats-marchés désirant optimiser le retour sur investissement de leurs achats programmés

Prérequis
Maîtriser les bases de la réglementation générale de la commande publique et d’une politique d’achat
Programme
Programmation et cartographie des achats

1er jour

Se mobiliser en tant qu’acteur de la modernisation de l’achat public

  • Comprendre l’impact économique de la commande publique
  • Initier et pérenniser la mise en œuvre de bonnes pratiques
  • Planifier les achats pour contribuer à une vision consolidée de la dépense
  • Intégrer les objectifs de développement durable dans l’achat public

Programmer pour mieux piloter l’achat public

  • Définir une arborescence de ses achats
  • Connaître les différentes catégories d’achats et leurs spécificités
  • S’appuyer sur une nomenclature partagée
  • Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l’échelle de son entité

Établir une classification des marchés fournisseurs

  • Réaliser une étude de marché fournisseurs
  • Comprendre la typologie des marchés
  • Utiliser les matrices de marchés (complexité technique et commerciale) pour anticiper sa stratégie d’achats
  • Anticiper les risques spécifiques aux filières fournisseurs

ÉTUDE DE CAS
Analyser le marché fournisseurs sur une famille d’achats et identifier les sources d’informations disponibles


2e jour

Assurer l’efficience du processus achat

  • Identifier les phases clés du processus achats (cartographie des processus)
  • Constituer son équipe projet
  • Mesurer les temps d’étapes et leur enchaînement pour sécuriser la gestion des projets d’achats
  • Optimiser les investissements liés au traitement des besoins d’achat
  • Construire un plan de charge réaliste
  • Mesurer l’impact de la programmation sur ses segments d’achats

ÉTUDE DE CAS sur un système d’information et d’aide à la décision achat

Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie

  • Contrôler l’exhaustivité de sa cartographie sur son portefeuille d’achats
  • Définir les règles de programmation à court, moyen et long terme
  • Analyser les achats hors programmation et leurs impacts
  • Traiter les achats d’urgence et non récurrents
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Jorge Garzon
HA STRATEGIC
Vincent Dagnas
Dagnas Vincent
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
5/5
(5 avis)
anonymous anonymous.
publié le 21/10/2023
5/5
Très bien
anonymous a.
publié le 27/04/2022
5/5
La formation dispensée par un professionnel est une vraie valeur ajoutée
anonymous a.
publié le 05/04/2022
5/5
Très bonne formation
anonymous a.
publié le 27/11/2019
5/5
Contenu adapté aux attentes. Formateur compétent.
anonymous a.
publié le 24/11/2019
5/5
Le formateur est très bien