Les achats innovants
Formations courtes
Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Imprimer
Intégrer l'innovation dans les différentes étapes de vos achats
L'achat innovant est une priorité pour l'État car il a un double intérêt : aider à limiter les dépenses publiques et participer au développement des entreprises, et notamment des PME. C'est pourquoi le Gouvernement s'est engagé à atteindre en 2020 un volume de 2% de la commande publique de la part de l'État, de ses opérateurs et des hôpitaux.
Objectifs
- Expliquer la démarche d'achat innovant et sa mise en œuvre
- Adapter ces orientations aux besoins de son organisation
Pour qui ?
Acheteurs publics, managers d'un service achats publics, prescripteurs et tout autre agent participant au processus d'un achat public
Code dokélio : AF_0000051793
Code dokélio : AF_0000051793
Prérequis
Connaître la réglementation générale des marchés publics
Compétences acquises:
À l'issue de la formation, vous serez capable d'élaborer un cahier des charges intégrant l'innovation et de mettre en œuvre une procédure de passation adaptée à l'achat innovant
Compétences acquises:
À l'issue de la formation, vous serez capable d'élaborer un cahier des charges intégrant l'innovation et de mettre en œuvre une procédure de passation adaptée à l'achat innovant
Programme
Les achats innovants
Quiz amont
Jeu de rôles acheteur/prescripteur à partir d'un besoin « simple » et d'un besoin complexe
La mise en œuvre des achats innovants
- Les acteurs du processus
- la DAE (Direction des Achats de l'État)
- les Responsables Ministériels des Achats (RMA)
- les entreprises PME
- le médiateur des entreprises
- Le rôle des acheteurs
Mettre en place les conditions optimales pour la réalisation d'un achat innovant
- Le binôme acheteur-prescripteur
- l'importance de bien distinguer les rôles
- les formations réciproques
- le respect des contraintes de chacun
Jeu de rôles acheteur/prescripteur à partir d'un besoin « simple » et d'un besoin complexe
- La connaissance de l'offre fournisseurs
- achats courants
- achats techniques
- Le sourcing
- Les nouvelles normes
- la formalisation
- open source / open data
- le partage des données publiques
- Les solutions innovantes
- les domaines d'achats
- les outils à la disposition des acheteurs
- Être clair sur la façon d'acheter
- la nomenclature
- les programmes d'achats
- les intentions d'achats
- Les limites de l'exercice
- la déontologie
- être le plus en amont possible
- Faciliter les candidatures
- l'allotissement
- la sous-traitance
- les exigences : plafonnement du CA minimum
- simplifier, faciliter : le service eDUME
Faire du cahier des charges une pièce maîtresse dans l'achat innovant
- Spécifications techniques : la référence aux normes
- Spécifications techniques : performances ou exigences fonctionnelles
- l'obligation de résultat
- exemples : la problématique de l'évaluation des résultats, le cas d'un marché de nettoyage (fiche de contrôle…)
- les caractéristiques sociales ou environnementales
- L'analyse fonctionnelle
- les finalités
- les solutions
- Bien identifier les vraies contraintes
- Phase de vie des produits
- Mettre de la souplesse
- la conformité au CCTP
- le niveau d'exigence
Promouvoir des offres innovantes
- Les variantes
- les messages à faire passer dans le CCTP (application pratique)
- les critères d'analyse des offres et l'application sur les variantes (mise en œuvre sur un exemple)
- Introduire le critère innovation dans l'analyse des offres
- les principaux critères
- la pondération
- la mise en œuvre concrète
- L'offre la plus performante
- le coût complet
- le coût d'exécution
Utiliser les procédures de marchés publics propices à l'innovation
- La procédure concurrentielle avec publicité préalable
- Le dialogue compétitif
- Le partenariat d'innovation
- Le concours
- Les achats exclus du champ d'application de la réglementation des marchés publics
- Les procédures négociées
- Les Achats Publics Avant Commercialisation, et le Partenariat Public d'Innovation
- mise en œuvre
- problématique de propriété intellectuelle
Définir des clauses de financement et un suivi d'exécution adaptés à l'achat innovant
- Le régime particulier des avances
- Les primes à l'innovation
- La prise en compte de l'innovation en cours d'exécution du contrat
- Le cas du CCAG-MI (Marchés Industriels)
- Le partage des résultats
- Les revues de contrat et le pilotage contractuel