Formation - Les achats hospitaliers
Optimiser ses achats et sécuriser ses marchés
Les spécificités de l’hôpital tiennent pour l’essentiel à la nature de son activité, à sa culture et à son organisation.
La nouvelle dynamique d'organisation et de regroupement des établissements publics hospitaliers (groupements hospitaliers de territoire) et le déploiement du programme PHARE amènent l'acheteur à maîtriser sa fonction achats et les ramifications de ses activités afin de développer une fonction au service de la performance globale de l'hôpital et plus largement du système de santé.
- Contractualiser la définition du besoin de l’établissement et assurer le suivi du marché
- Interagir avec les autres fonctions hospitalières et avec son environnement
- Intégrer les spécificités des établissements de santé et médico-sociaux
Sur l'année 2023, le taux d'atteinte des objectifs est de 4,5/5
Mieux appréhender les spécificités des marchés hospitaliers et comprendre la dynamique d'une organisation en pôle.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.
- Acheteurs hospitaliers, responsables achats, agents de la commande publique
- Pharmaciens, ingénieurs biomédicaux, ingénieurs travaux, responsables services informatiques, responsables services hôteliers, responsables services logistiques, responsables de pôles de soins
- Juristes, contrôleurs de gestion, directions financières
Avoir une première expérience ou une pratique des marchés en milieu hospitalier et connaitre la réglementation des marchés publics.
Panorama institutionnel et cadre des achats hospitaliers
Comprendre l’environnement des achats hospitaliers
- Cartographie des familles d’achats
- fournitures hôtelières et techniques, prestations de services, dispositifs médicaux, médicaments, équipements médico-techniques, informatique
- Le système de santé et l’organisation des établissements
- gouvernance hospitalière, instances de décision
- rôle des Agences Régionales de Santé (ARS), du ministère, du programme PHARE, de l’ANAP
- Les dynamiques territoriales
- Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT)
- Groupements d’achats régionaux et nationaux : Resah, UniHA, UGAP
- Contexte financier, concurrentiel et réglementaire
- cadre budgétaire et enjeux de soutenabilité
- modalités de détermination des prix des produits de santé
- enjeux de massification et mutualisation
Cerner le cadre juridique de la commande publique appliqué à la santé
- Principes généraux du Code de la commande publique
- Déterminer ses besoins et choisir la bonne procédure
- seuils, procédures (MAPA, appels d'offres, marchés négociés, dialogue compétitif…)
- marchés ou accords-cadres
- Définir les éléments de prix
- formes et natures des prix, clauses d’actualisation et de révision
- Rédiger un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) complet
- Publicité, RC, CCAP, CCTP
- Spécificités hospitalières
- relations entre acheteurs, prescripteurs et utilisateurs
- achats sensibles : dispositifs médicaux, médicaments, maintenance, etc.
Étude de cas : analyse critique d’un marché hospitalier, de la définition du besoin à la mise en concurrence
Déployer une stratégie d’achats performante et responsable en établissement de santé
Stratégie d’achats et performance
- Définir le besoin
- établir un dialogue efficace avec les prescripteurs
- bonnes pratiques de rédaction du cahier des charges
- Analyser les marchés fournisseurs, sourcing
- outils et bonnes pratiques pragmatiques pour formaliser une étude de marché, dans le cadre des marchés publics et sous contraintes de temps
- utiliser l’intelligence artificielle
- utiliser les retours d’expériences et évaluations fournisseurs
- définir les critères de sélection, leur pondération et les règles de notation
- Intégrer les politiques RSE dans la stratégie
- critères environnementaux et sociaux
- exemples d’application en santé
Mise en pratique : élaboration d’une stratégie d’achats pour une famille ciblée, avec choix des critères et outils d’analyse
Assurer le suivi, le pilotage et l'exécution des marchés
- Exécution des marchés publics hospitaliers
- notification, réception, contrôle des prestations
- suivi de la performance fournisseurs
- règlement financier, délais de paiement, pénalités
- modifications contractuelles et gestion des litiges
- Management de la performance achat
- méthodes de calcul de gains en milieu hospitalier
- indicateurs de suivi, tableaux de bord
- SI-Achat (SI-HA), organisation et digitalisation de la fonction achats
- Évolutions et perspectives
- réformes en cours, métiers de l’achat, fonctions supports dans les GHT
Étude de cas : analyse complète du cycle de vie d’un marché hospitalier, de la stratégie initiale à l’évaluation fournisseur
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
