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Analyser les candidatures et les offres - Niveau 2

Analyser et évaluer la performance économique des offres

Expertise
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Formation analyse candidatures et offres
La sélection du fournisseur idoine nécessite la mise en place d’une méthode d’analyse des candidatures et des offres optimale et en lien avec la politique d’achats de sa structure. L’identification de « l’offre économiquement la plus avantageuse » ou du mieux-disant repose donc sur le choix d’une méthode stratégique et sur la bonne analyse des éléments techniques et financiers.
Objectifs
  • Déterminer efficacement les critères de choix
  • Préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération
  • Développer l’analyse des offres permettant de justifier clairement et objectivement ses choix


Compétences acquises

Identifier les méthodes d'analyse des candidatures et des offres les plus adaptées à votre politique d'achats.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

Public
Responsables de services marchés, acheteurs, rédacteurs, techniciens et gestionnaires chargés de l’analyse des candidatures et/ou des offres.

Prérequis
Connaître la réglementation générale des marchés publics ou avoir suivi la formation « Analyser les candidatures et les offres - Niveau 1 »
Programme
Pendant
Analyser les candidatures et les offres - Niveau 2

1er jour

Poser la problématique du choix en achat

  • Les objectifs du choix en achats
  • Le rôle des acheteurs
  • Objectifs des méthodes pour un choix réfléchi
  • Les normes de référence pour conduire un choix

Définir une méthodologie de mise au point des critères de choix

  • Les textes juridiques de référence pour le choix
  • Définir les critères de l'analyse fonctionnelle selon le cycle de vie
  • Méthodologies de mise au point des critères de choix
  • Sélectionner les critères et les pondérations
  • Le type de rédaction du cahier des charges fonctionnel et du CCTP pour faciliter l’analyse
  • Les types de critères et les critères interdits
  • Les techniques de recensement des critères de choix

Pondérer et noter des critères qualitatifs

  • Détermination de la pondération
  • Détermination des grilles de notation pour les critères
  • Méthodes de notation selon les critères quantitatifs et qualitatifs
  • Les méthodes pour une transformation non linéaire (type règle de 3)
  • Les méthodes de transformation linéaire (mesure par les écarts)

ÉTUDE DE CAS
Préparer les critères de choix les plus adaptés et déterminer leur pondération à partir d'exemple


2e jour

Analyser les candidatures

  • Les objectifs de la sélection des candidats
  • Les capacités financière, professionnelle et technique
  • L’apport des bilans financiers (compte de résultats)
  • La recevabilité des candidatures en procédure ouverte
  • L’analyse des candidatures en procédure restreinte
  • La mise en garde pour la sélection des candidatures

Analyser les offres financières

  • Les méthodologies d’analyse des offres avec prise en compte de la théorie de l'iceberg
  • La technique d’analyse selon le coût global en tenant compte du cycle de vie
  • L'analyse des offres au regard des critères de choix
  • La possibilité de demander des précisions ou complément aux soumissionnaires
    • cas des appels d’offres
    • cas où la négociation est autorisée
    • cas du dialogue compétitif
  • La détection et le traitement des offres anormalement basses

Approfondir l'analyse avec des méthodes de notation plus élaborées

  • La pondération qualité / coût à partir du montant et de la criticité
  • La méthode de monétarisation avec un malus et un bonus, cas des enchères inversées
  • La méthode de classement par comparaison
  • Les recommandations sur l'utilisation des méthodes de notation

ÉTUDE DE CAS
Exemples de notation avec différentes méthodes d’analyse et construction des différents outils appropriés

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Nadia HAMITI
NADIA HAMITI
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.1667/5
(6 avis)
SONIA K.
publié le 22/12/2023
5/5
La formation était très bien, conforme à mes attentes, je la recommande vivement ! Une mention spéciale pour la formatrice, son approche pédagogique, la clarté de ses explications ainsi que sa grande connaissance sur le sujet ont grandement contribué à l'intérêt et à la valeur de cette formation.
anonymous a.
publié le 14/12/2021
2/5
Plus que moitié d’une journée a été consacré à la discussion entre les participant sur qui fait quoi et comment. Cette discussion en soi a été intéressante, mais elle ne constituait pas le sujet de la formation.
Commentaire publié le 07/12/2021
Bonjour Madame, Nous vous remercions pour votre retour.Nous sommes désolés que ce temps d’échange d’1h30, qui a été apprécié par les autres participants, n’ait pas répondu à vos attentes. La formatrice a en effet adapté le déroulé de la formation pour répondre aux attentes des différents stagiaires. Nous tenons à vous rassurer, le programme a bien été traité dans sa globalité.Nous restons à votre entière disposition. Bien cordialement,L'équipe ACP FORMATION
anonymous a.
publié le 07/12/2021
5/5
Le contenu de la formation est très bien documenté. J'ai beaucoup appris durant ces 2 jours avec une formatrice qui maitrisait parfaitement son sujet.
anonymous a.
publié le 30/11/2021
4/5
J'ai bien aimé la formatrice car très accessible et ouverte à l'échange. Travaillant dans les marchés depuis plusieurs années je n'ai finalement pas appris beaucoup de chose cependant ces journées m'auront permises de découvrir d'autres façons d'aborder ces sujets et de consolider mes acquis sur nos pratiques.
anonymous anonymous.
publié le 27/11/2020
5/5
Formateur très pédagogue et disponible, contenu très intéressant
anonymous a.
publié le 27/11/2020
4/5
pragamatique
Date de mise à jour : 13/12/2023