Formations courtes

Formation - Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2

★★★★★
★★★★★
4.5/5
(4 avis)
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
À distance

Raisonner en coût complet

Réaliser un achat de valeur, c'est savoir intégrer les notions de coûts et de qualité dans sa démarche de définition du besoin. Une bonne analyse des besoins passe par une expression fonctionnelle des besoins et par une juste compréhension de l'analyse de la valeur pour améliorer la rédaction des cahiers des charges fonctionnels.
L'analyse de la composition des coûts complets permet également d'identifier des axes de réduction des coûts.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
  • Développer une démarche d’optimisation des achats par l'analyse de la valeur
  • Identifier, évaluer et circonscrire les besoins par la méthode de l’analyse fonctionnelle
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'agir


Pour qui ?
Toute personne participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant maîtriser la mise en œuvre de l’analyse fonctionnelle et de l’analyse de la valeur
Acheteurs et prescripteurs expérimentés ayant en charge l’analyse du besoin et la rédaction des éléments techniques du dossier de consultation

Prérequis
Connaître la réglementation générale des marchés publics ou avoir une pratique dans ce domaine ou avoir suivi « Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1 »

Déterminer des critères fonctionnels pertinents pour le choix des offres et maîtriser les méthodes de rédaction de cahiers des charges.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • Modules vidéos
  • E-quiz aval
Programme
Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2

1er jour

Rappeler le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Rappel des points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin et des outils existants (guide fonctionnel)
  • Définition de la norme NF EN 1325 et sa transposition à l’achat public
  • Les normes européennes
  • Prise en compte du développement durable et de l'innovation

Développer la problématique de la définition du besoin

  • Les questions à se poser pour l’expression du besoin
  • Le management et les supports du recensement des besoins
  • Les outils nécessaires à la définition des besoins
    • diagramme de Pareto – analyse ABC
    • graphe de l'environnement
  • La fiche d’expression du besoin
  • Travail en mode projet : un outil indispensable à une définition partagée du besoin
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
  • Préparation implicite des critères de choix

ÉTUDE DE CAS sur l’analyse du besoin en quantité selon la loi de Pareto

Approfondir l’analyse fonctionnelle

  • L'objet et les concepts généraux
  • La matrice BCDE (besoins / contraintes / données / exigences)
  • Le produit et son environnement
  • Les fonctions de services et les fonctions techniques
  • Les contraintes
  • Les schémas de déroulement et méthodes de recensement des fonctions
  • Les critères fonctionnels
  • Les grilles d’analyse

ÉTUDE DE CAS
Mise en place d'un groupe projet pour un marché


2e jour

Maîtriser l’analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

  • L'objet et les objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50-152
    • les notions fondamentales
    • les acteurs
    • l’analyse des coûts des fonctions techniques
  • Les coûts-fonctions
  • Le cycle de vie et des coûts

Passer du cahier des charges fonctionnel au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l’analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats, intégration des variantes possibles
  • Un outil de travail et de liaison entre l’acheteur et le fournisseur

ÉTUDE DE CAS
Analyse fonctionnelle dans le cadre d'un achat de fournitures, travaux et services
Cette séquence sera illustrée par des outils et des méthodes d'aide à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels

Nos intervenants
Didier Hendrickx
Acheteur
RATP
Mathieu Tort
Mathieu Tort
Roland BOUSSEAU
Roland BOUSSEAU
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.5/5
(4 avis)
JEAN R.
publié le 24/05/2022
5/5
Excellente formation très complète
AGNES R.
publié le 18/12/2021
4/5
Formation très dense et très technique mais très bien expliquée et appui sur des exemples concrets et réels. La chance de n'avoir été que 2 participants à été très bénéfique aux nombreux échanges sur des situations personnelles.
anonymous a.
publié le 19/12/2020
5/5
Enrichissante
anonymous a.
publié le 19/12/2019
4/5
Formateur experimenté. J'ai reçu des nouvelles compétences.
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l’atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Inter
Intra
Sur mesure

en présentiel ou à distance

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2
Ref
6819018
Tarif
1180€ HT
Repas inclus
1180€ NET
Repas inclus
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
25 et 26 mai 2023
25-05-2023
26-05-2023
07 et 08 déc. 2023
07-12-2023
08-12-2023
Paris
Prochaines sessions
07 et 08 déc. 2022
07-12-2022
08-12-2022

dans vos locaux ou à distance

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2
Ref
6819018
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