Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
Raisonner en coût complet

Réaliser un achat de valeur, c'est savoir intégrer les notions de coûts et de qualité dans sa démarche de définition du besoin. Une bonne analyse des besoins passe par une expression fonctionnelle des besoins et par une bonne analyse de la valeur pour améliorer la rédaction des cahiers des charges fonctionnels.
L'analyse de la composition des coûts complets permet également d'identifier des axes de réduction des coûts.

Objectifs

  • Développer une démarche d’optimisation des achats conforme à l'ordonnance 2015-899 et au décret 2016-360
  • Identifier, évaluer et circonscrire les besoins par la méthode de l’analyse fonctionnelle
  • Rédiger le cahier des charges fonctionnels
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'agir

Pour qui ?

Toute personne participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant maîtriser la mise en œuvre de l’analyse fonctionnelle, de l’analyse de la valeur
Acheteurs et prescripteurs expérimentés ayant en charge l’analyse du besoin et la rédaction des éléments techniques du dossier de consultation

Code DOKELIO : AF_0000050387

 

Prérequis

Connaître la réglementation générale ou avoir une pratique dans ce domaine ou avoir suivi Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1

Programme

1er jour

Rappeler le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Rappel des points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin et des outils existants (guide fonctionnel)
  • Définition des normes NF EN 1325-1 et NF EN 1325-2 et leur transposition à l’achat public
  • Prise en compte du développement durable et de l'innovation
  • Normes européennes

Développer la problématique de la définition du besoin

  • Quelles questions se poser pour l’expression du besoin ?
  • Le management et les supports du recensement des besoins
  • Les outils nécessaires à la définition des besoins
    • analyse de Pareto – ABC
    • graphe de l'environnement
  • La fiche d’expression du besoin
  • Travail en mode projet : un outil indispensable à une définition partagée du besoin
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
  • Préparation implicite des critères de choix

ÉTUDE DE CAS  sur l’analyse du besoin en quantité selon la loi Pareto

Approfondir l’analyse fonctionnelle

  • L'objet et les concepts généraux
  • Le produit et son environnement
  • Les fonctions de services et les fonctions techniques
  • Les contraintes
  • Les schémas de déroulement et méthodes de recensement des fonctions
  • Les critères fonctionnels
  • Les grilles d’analyse

ÉTUDE DE CAS
Mise en place d'un groupe projet pour un marché de travaux, services et fournitures

2e jour

Maîtriser l’analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

  • L'objet et les objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50-152
    • les notions fondamentales
    • les acteurs
    • l’analyse des coûts des fonctions techniques
  • Les coûts-fonctions
  • Le cycle de vie et des coûts

Passer du cahier des charges fonctionnel au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l’analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats, intégration des variantes possibles
  • Un outil de travail et de liaison entre l’acheteur et le fournisseur

ÉTUDE DE CAS
Analyse fonctionnelle dans le cadre d'un achat de fourniture, travaux et services
Cette séquence sera illustrée par des outils et des méthodes d'aide à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels

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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 2
Ref
6818018
Tarif
1070€ HT
1070€ NET

Prochaines sessions

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Paris
Prochaines sessions
10 et 11 déc. 2018
10-12-2018
11-12-2018