Ref
6819277
Le contrôle de gestion des achats
Un élément clé pour piloter et améliorer les performances du processus achat
4.5/5
(10 avis)
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance
En vue de piloter et d'améliorer la performance des achats, le contrôle de gestion des achats se développe au sein du secteur public à l'instar du privé. Permettant d'évaluer en amont l'impact de l'achat, de suivre l'exécution des contrats et de produire des indicateurs, cette mission concourt à légitimer le travail des acheteurs et à objectiver les gains obtenus.
Objectifs
- Définir les missions du contrôle de gestion des achats et mettre en œuvre les indicateurs achats en fonction de la stratégie et des objectifs poursuivis
- Mettre en œuvre les processus et interfaces du contrôle de gestion des achats
- Mesurer la performance achat pour chacun des critères préalablement définis
Compétences acquises
Assurer la mission de contrôle de gestion des achats, établir un tableau de bord, identifier les indicateurs pertinents et les déployer dans le processus d’un achat performant en liaison avec la direction de l’établissement, les responsables achats et les prescripteurs.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.
Public
Responsables du contrôle de gestion des achats et de la performance, acheteurs publics, managers d'un service achats publics, prescripteurs et tout autre agent participant au processus d'un achat public
Prérequis
Connaître les principes fondamentaux de l’achat public
Programme
Pendant
Le contrôle de gestion des achats
1er jour
Définir les missions du contrôle de gestion des achats
- Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
- Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
- Les axes du contrôle de gestion des achats
- rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
- contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
- Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
- le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, les modélisations diverses de coûts..
- l'élaboration du tableau de bord et des états
- le suivi de la performance achat
- les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat ainsi que le suivi de son exécution
Identifier les enjeux des tableaux de bord
- Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
- Le triangle et le carré de la performance
- Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
- Les apports des tableaux de bord
Concevoir et choisir les indicateurs
- Les typologies d'indicateurs
- La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
- La fiche de caractérisation d'un indicateur
- Le choix des représentations graphiques adaptées
ATELIER PRATIQUE
Construire des indicateurs achats
2e jour
Piloter la performance économique
- Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
- Mesurer les économies achats
- Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Étude de cas
Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle
- Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
- Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
- Mesurer les gains de performance du processus
- Analyser les risques de la fonction achats
- Mesurer et mettre sous contrôle les risques
Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats
- Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes
Atelier pratique
Élaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction
Évaluer la maturité du service achats
- Utiliser une matrice de maturité selon les prescriptions et conseils de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
- Définir un indicateur synthétique de maturité
Étude de cas
Analyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes
Financement
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Points forts
Nos intervenants
Vincent Dagnas
Dagnas Vincent
Modalités pédagogiques
• Illustration par de nombreux exemples
• Études de cas
• Études de cas
Avis sur cette formation
4.5/5
(10 avis)
EMMANUELLE P.
publié le 16/12/2023
Formateur très au fait de la fonction achat et du process achat, donc d’autant plus pertinent pour le CGA. Prestation intéressante car inscrite dans les métiers de l’achat, dans les organisations et en même temps opérationnelle. De nombreuses illustrations et de la documentation intéressante. Merci
CHRISTOPHE L.
publié le 08/12/2023
TRÈS BONNE FORMATION
SYLVIE T.
publié le 08/12/2023
L'ensemble des stagiaires connaissait très bien le domaine des achats publics. Ce qui n'était pas mon cas. Le formateur a pris la peine d'actualiser mes connaissances afin que je ne sois pas perdue. Je l'en remercie vivement. Beaucoup de documentation de qualité. J'aurais aimé plus de cas pratiques, de calculs à réaliser mais le thème est dense pour 2 jours
anonymous a.
publié le 04/01/2022
Très bien.
anonymous anonymous.
publié le 22/12/2021
Formateur rompu à l'exercice du contrôle de gestion achat, à l'écoute des problématiques des participants. Gros point pour les documents mis à notre disposition.
anonymous a.
publié le 18/12/2021
Très bien
anonymous a.
publié le 03/07/2021
très bonne formation et nombreux échanges
anonymous a.
publié le 09/06/2021
Excellent programme et contenu.
anonymous a.
publié le 01/01/2020
Le formateur n'était pas assez préparé. Nous avons passé beaucoup de temps à le regarder chercher sur internet et à l'écouter lire des documents. Un seul exercice sur 2 jours, ce qui est clairement insuffisant. Le lien entre le contrôle de gestion et la fonction achats s'est limité à une cartographie des segments et la détermination du gain achat. Tout le reste était soit du CG soit des achats. Je ressors déçu à cause d'une formation beaucoup trop décousue malgré la sympathie du formateur.
Commentaire
publié le 23/12/2019
Bonjour, Nous vous remercions pour ce retour détaillé. Nous sommes navrés que cette formation n'ait pas répondu entièrement à vos attentes. Nous faisons une sélection rigoureuse de nos formateurs pour garantir leur expertise et la qualité pédagogique de leurs interventions. Nous sommes également très attentifs aux évaluations de nos participants et nous prendrons en compte votre avis pour les prochaines sessions de formation. Bien cordialement, L'équipe ACP FORMATION
anonymous a.
publié le 24/12/2019
La formation était très instructive.
Date de mise à jour : 13/02/2024
Dates et lieux
À distance
Places disponibles
1295€ NET
À distance
Places disponibles
1295€ NET
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