Formation - Le contrôle de gestion des achats
Un élément clé pour piloter et améliorer les performances du processus achat
L’analyse économique des coûts se révèle cruciale à différentes étapes des marchés publics. Au stade de l’analyse du besoin, dans un souci d’efficience et d’efficacité, ainsi qu’au stade de l’analyse des offres afin de faire ressortir les différences qui expliciteront les offres financières. L’analyse des coûts constitue donc une composante incontournable pour optimiser son achat en coût global.
- Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
- Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
- Réaliser des achats économiquement performants
Intégrer les principes du coût global dans une démarche d'achats publics responsables, en intégrant la dimension RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) dans le processus d'achat
Acheteurs publics, responsables achats, et professionnels impliqués dans les marchés publics
Expérience opérationnelle en achats et maîtrise du processus d'achat.
1er jour
Définir les missions du contrôle de gestion des achats
- Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
- Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
- Les axes du contrôle de gestion des achats
- rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
- contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
- Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
- le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, les modélisations diverses de coûts..
- l'élaboration du tableau de bord et des états
- le suivi de la performance achat
- les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat ainsi que le suivi de son exécution
Identifier les enjeux des tableaux de bord
- Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
- Le triangle et le carré de la performance
- Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
- Les apports des tableaux de bord
Concevoir et choisir les indicateurs
- Les typologies d'indicateurs
- La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
- La fiche de caractérisation d'un indicateur
- Le choix des représentations graphiques adaptées
ATELIER PRATIQUE
Construire des indicateurs achats
2e jour
Piloter la performance économique
- Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
- Mesurer les économies achats
- Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Étude de cas
Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle
- Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
- Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
- Mesurer les gains de performance du processus
- Analyser les risques de la fonction achats
- Mesurer et mettre sous contrôle les risques
Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats
- Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes
Atelier pratique
Élaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction
Évaluer la maturité du service achats
- Utiliser une matrice de maturité selon les prescriptions et conseils de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
- Définir un indicateur synthétique de maturité
Étude de cas
Analyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
• Études de cas
