Piloter l'exécution des achats publics

Formations courtes
Tous niveaux
2 jours - 14 heures
Paris
Méthodes et outils pour une gestion efficace

Maîtriser les phases administratives, techniques et financières de l’exécution des marchés publics est fondamental. Mais au-delà de la connaissance réglementaire, la bonne adéquation de la prestation à votre besoin nécessite la mise en place d’un pilotage optimum de l’exécution de vos marchés au sein de votre structure. Les enjeux sont qualitatifs mais aussi financiers.

Objectifs

  • Adapter la rédaction des DCE pour disposer des leviers d'action nécessaires à une exécution maîtrisée des marchés
  • Développer une démarche, des outils et des méthodes pour piloter l’exécution de vos marchés
  • Développer la performance interne de la chaîne d'acquisition au sein de votre structure

Pour qui ?

Cadres des différents services amenés à assurer le pilotage de l'exécution des marchés publics

Code DOKELIO : AF_0000052333

Prérequis

Connaître le cadre réglementaire de l’exécution des marchés publics ou avoir suivi la formation « Optimiser le suivi administratif et financier des marchés publics » page 124

Programme

1er jour

S’approprier les pièces à étudier relatives aux différents types d'actes d'achat

  • Le contrat et ses pièces de référence (CCAP, CCTP, référence au CCAG applicable le cas échéant, mémoire technique…)
  • Les actes additionnels : avenants et actes spéciaux
  • Les actes d'exécution : ordres de service, commandes, décisions, certificats administratifs...

Maîtriser les clauses contractuelles clés pour l’exécution des marchés publics

  • L'objet
  • Le prix
  • Les opérations de vérification et décisions afférentes
  • La résiliation
  • La prise en compte de l'impact des différentes formes de marchés sur le suivi d'exécution
  • Les accords-cadres
  • Les marchés multi-opérateurs
  • La stratégie du choix du prestataire (cotraitance et sous-traitance)
  • Le phasage et les tranches
  • Le respect des délais et pénalités

Prendre en compte l’impact des différentes formes de marchés sur le suivi d’exécution

  • Les accords-cadres à bons de commande
  • Les accords-cadres et les marchés subséquents
  • Les marchés multi-opérateurs
  • La stratégie du choix du prestataire et son impact (cotraitance et sous-traitance)
  • Le phasage et les tranches
  • Le respect des délais et pénalités

ÉTUDE DE CAS
Recommandation de rédaction des clauses clés d’un marché

Préparer les contrats pour améliorer la maîtrise de l’exécution 

PARTAGE D'EXPERIENCES
Le partage de bonnes pratiques en matière de rédaction des contrats

Définir les enjeux et finalités du pilotage des contrats

  • Les enjeux du pilotage des contrats
  • Les éléments de définition du pilotage de l'exécution des contrats
  • L'accord-cadre, vecteur de performance
  • Simplifier les modalités de traitement et d'exécution des commandes

L'acheteur, manager de contrats: outils et méthodes

  • Planifier et suivre la phase d'exécution d'un contrat

CAS PRATIQUE
Elaborer le plan prévisionnel d'exécution d'un acte d'achat

  • Manager l'exécution d'un contrat
    • coordonner les acteurs du processus au sein de votre organisation
    • organiser une réunion de lancement du contrat avec le titulaire
    • conduire des réunions d'avancement avec le titulaire
  • Mettre en place des plans de progrès avec les prestataires
  • Tirer profit des incidents d'exécution et définir les axes de progrès sur le plan procédural, financier et qualitatif : la capitalisation du retour d'expérience de l'éxécution des contrats

TRAVAIL EN SOUS-GROUPES
Améliorer une fiche de retour d'expérience d'un acte d'achat et définir ses modalités d'exécution

2e jour

Organiser et contrôler la chaîne d'acquisition de votre organisme

  • S'assurer que le contrat est exécutable
  • Organiser la chaîne du service fait
  • Engager des démarches d'apprentissage en matière d'exécution des achats
  • Evaluer les dispositions de contrôle interne mises en place

ANALYSE D'OUTILS D'EVALUATION
Analyse de questionnaires d'évaluation de la maîtrise de la chaîne d'acquisition

Définir les enjeux, démarches et outils du responsable achats en matière d'exécution des contrats

  • Définir les objectifs et enjeux du pilotage de l'exécution des contrats pour le responsable achats
  • Dresser les tableaux de bords, outils d'aide à la décision et de mesure de la performance
  • Réussir la mise en place d'un tableau de bord du pilotage de l'exécution des achats

PRATIQUE
Diagnostic et élaboration d'un tableau de bord du responsable achats à partir d'un cas concret

 

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Piloter l'exécution des achats publics
Ref
6818139
Tarif
1120€ HT
1120€ NET

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Paris
Prochaines sessions
15 et 16 nov. 2018
15-11-2018
16-11-2018