Formation - Optimiser la réponse aux appels d’offres publics grâce à l’IA
De l’analyse du DCE à la rédaction du mémoire technique : boostez votre stratégie avec l’intelligence artificielle
Dans un environnement de plus en plus concurrentiel et digitalisé, la réponse aux appels d’offres publics exige réactivité, précision et personnalisation. L’intelligence artificielle offre aujourd’hui des leviers puissants pour automatiser, structurer et enrichir les candidatures. Maîtriser ces technologies permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de renforcer la qualité et la pertinence des offres déposées.
- Identifier les apports concrets de l’IA dans le traitement, l’analyse et la rédaction des réponses
- Utiliser des outils d’IA (IA générative, moteurs d’analyse de texte, outils de veille) pour automatiser des tâches clés
- Rédiger des réponses plus pertinentes, personnalisées et optimisées à l’aide de l’IA dans le respect des règles éthiques et juridiques
Utiliser des outils d’IA à chaque étape de la réponse à un appel d’offres (analyser un DCE, rédiger une réponse, vérifier la conformité de son offre...)
Chefs d'entreprises, chargés d'affaires, assistantes commerciales et toute personne chargée de répondre aux consultations de l’administration, des collectivités territoriales, hôpitaux, SEM, OPHLM, établissements publics…
Participer à la réponse à un marché public
Cerner les fondamentaux des marchés publics
- Le cadre juridique des marchés publics
- Les principes fondamentaux des marchés : transparence, égalité de traitement, libre accès
- Les 3 phases d’un marché public
- Les pièces d’un DCE : techniques, administratives et financières
Comprendre l’Intelligence Artificielle
- Les définitions : IA, NLP (traitement naturel du langage), machine learning
- Les enjeux et les impacts de l’IA
- Les outils d’IA utiles en marchés publics : ChatGPT, Napkin.ai, Perplexia
- Les cas concrets d’usage dans des entreprises : extraction de données, traduction, automatisation
Exercice : Utilisation de ChatGPT
Identifier les apports de l’IA dans la réponse aux AO
- La mise en place d'une veille et la détection des appels d’offres pertinents via des moteurs spécialisés ou no-code : Zapier, Make
- L’analyse automatique des cahiers des charges
- Le préremplissage des documents administratifs
- La rédaction assistée par IA
Atelier pratique : Mise en place d’une cartographie des tâches internalisables avec l’IA dans son entreprise
Utiliser l'IA pour rédiger efficacement
- Les bonnes pratiques de “prompt engineering”, la méthode ACTIF
- La trame de mémoire technique
- Le choix de l’argumentaire, du langage et du style
Exercice : Rédaction d’un mémoire technique en utilisant ChatGPT
Automatiser et structurer le processus de réponse
- La structuration des bases de données internes (références, CV, certifications)
- Les outils pour automatiser des tâches répétitives
- Les tableaux de bord IA pour le suivi des réponses
Comprendre les enjeux juridiques et éthiques de l’usage de l’IA
- La prise en compte de la propriété intellectuelle
- La RGPD et les données sensibles
- La vérification humaine des informations
- Les points de vigilance liés aux marchés publics
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Pour les sessions en distancielle, une assistance technique est disponible pour accompagner les stagiaires du début à la fin de la formation. Une assistance pédagogique est disponible dès l'inscription à la formation jusqu'à 3 mois après la session.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
