Développer ses soft skills pour être plus efficace
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Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
L'acheteur public doit non seulement disposer de solides connaissances sur les marchés publics mais aussi savoir faire passer ses idées auprès des services opérationnels, gérer les différences de point de vue (juridiques, techniques, économiques), aborder et s'ouvrir au point de vue de l'autre qui souhaite l'efficacité parfois au détriment du risque juridique ou du surcoût économique. Pour réussir dans ses missions, l'acheteur doit donc développer des compétences comportementales telles que savoir collaborer, communiquer efficacement (convaincre, influencer, écouter...) et gérer des projets.
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Perfectionnement
8 jours (56 heures)
Paris
Le rédacteur gestionnaire marchés publics a pour mission principale de traduire contractuellement les besoins exprimés par les prescripteurs achats, de mener les procédures de mise en concurrence en toute sécurité et de suivre la bonne exécution des marchés. La prise en compte de l'approche juridique n'étant pas la finalité de l'achat mais un moyen au service de la satisfaction des besoins, la fonction de rédacteur gestionnaire implique une parfaite connaissance du panel des outils offerts par la législation et de faire preuve de réactivité en cas de difficultés.

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Répondre et gérer ses marchés publics en sous-traitance et en cotraitance
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Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Dans de nombreux secteurs d'activités, (BTP, conseil, études, informatique) les entreprises font appel à des sous - traitants ou décident de se grouper pour répondre à des consultations en marché public, afin d'agréger des compétences qu'elles n'ont pas nécessairement ou pour des contraintes de tous ordres. C'est d'ailleurs souvent par le biais de ces montages juridiques que les petites entreprises peuvent accéder de manière indirecte (sous-traitance) ou direct (groupement) aux consultations en marchés publics.
Mais ces montages ne sont pas sans risques, tant sur le plan économique que sur le plan juridique. Il est donc important pour les entreprises de bien maîtriser toutes les conséquences qui découlent de la sous - traitance ou de la cotraitance, afin d'éviter les contentieux, tant vis à - vis de leurs partenaires (sous-traitants ou cotraitants) qu'à l'égard des maîtres d'ouvrage ou acheteurs.
Identifier tout le process de la chaîne de dépense
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Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Appréhender la complexité et éviter les écueils
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Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Le domaine de l'informatique présente de nombreuses spécificités et une complexité qui nécessitent la mise en œuvre de méthodologies rigoureuses de préparation des cahiers des charges et de réception des matériels ou logiciels. Avec le CCAG relatif aux technologies de l'information et de la communication (CCAG-TIC), les acheteurs disposent d'un outil spécifique au service de la rédaction du dossier de consultation et de l'exécution des marchés informatiques.
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1 jour (7 heures)
Paris
Faire évoluer la fonction achats pour répondre aux objectifs du programme PHARE
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2 jours (14 heures)
Lyon, Paris
Depuis une dizaine d'années, la fonction achats hospitalière se professionnalise pour répondre aux objectifs du programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) visant à réaliser des gains économiques et de qualité de service. La mutualisation de la fonction achats au sein des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT) s'inscrit dans cette politique d'optimisation des achats hospitaliers et permet de créer une véritable dynamique largement partagée par l'ensemble des acteurs de l'achat. Mais du fait de la très grande diversité des GHT (nombre d'établissements, niveau de professionnalisation de leurs équipes, maturité achat, volume des achats...), on observe une hétérogénéité des pratiques achats dans les hôpitaux. La réussite d'une fonction achat mutualisée est conditionnée par l'implication de tous les établissements membres du GHT, la professionnalisation accrue des agents et une sécurisation juridique des processus achat.
Un élément clé pour piloter et améliorer les performances du processus achat
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Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
En vue de piloter et d'améliorer la performance des achats, le contrôle de gestion des achats se développe au sein du secteur public à l'instar du privé. Permettant d'évaluer en amont l'impact de l'achat, de suivre l'exécution des contrats et de produire des indicateurs, cette mission concourt à légitimer le travail des acheteurs et à objectiver les gains obtenus.
Garantir la bonne exécution administrative, technique et financière d'un marché public
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Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Remporter un marché public est un aboutissement, mais c'est surtout le point de départ de relations contractuelles parfois complexes. La phase d'exécution nécessite donc tout autant, sinon plus, d'attention que la réponse à une consultation. La maîtrise des points clés du suivi des marchés vous permettront de les gérer en toute simplicité.
Adapter les mesures utiles pour archiver les données de ses marchés en toute sécurité
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Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris

Alors que toute l'attention se focalise sur la remise obligatoire des offres par voie électronique, une phase essentielle de cette transformation numérique semble être oubliée : l'archivage électronique des marchés publics. Même si aucun texte ne l'impose, la mise en œuvre de l'archivage électronique est incontournable, d'une part pour des raisons probatoires et, d'autre part, pour parachever une dématérialisation de bout en bout de la commande publique. C'est un sujet essentiel qui nécessite qu'on lui alloue du temps et un budget spécifique. Cette formation vise à étudier les spécificités de l'archivage électronique et les bonnes pratiques à respecter pour sa mise en place.