Formation - Répondre efficacement aux marchés publics
Acquérir les bons réflexes pour identifier, préparer et optimiser ses réponses aux appels d'offres
Comprendre le cadre juridique et les règles de la commande publique est indispensable pour réussir ses réponses. De la veille des opportunités au dépôt des candidatures et des offres, chaque étape doit être maîtrisée. Cette formation apporte une méthode opérationnelle et des outils pratiques pour renforcer vos chances de succès.
- Identifier le cadre juridique, les procédures applicables et les opportunités pertinentes pour son entreprise
- Constituer un dossier de candidature conforme et complet, en respectant les exigences administratives, financières et RSE
- Rédiger et déposer une offre compétitive et sécurisée via les outils de dématérialisation, en anticipant la négociation et le suivi post-dépôt
Identifier les marchés pertinents, préparer une candidature conforme et rédiger une offre compétitive intégrant les exigences techniques, financières et RSE
- Responsables commerciaux, chargés d’affaires et responsables développement souhaitant accéder aux marchés publics
- Assistants et responsables administratifs en charge du montage des dossiers de réponse
- Toute personne impliquée dans la préparation et le suivi de candidatures aux marchés publics
Aucun prérequis juridique n’est nécessaire. Une première expérience dans la gestion commerciale, l’administration des ventes ou la réponse à des appels d’offres est un plus.
Formation à base de cas pratiques : les participants effectueront toutes les étapes d'une réponse à un appel d'offres
Comprendre le cadre général des marchés publics
- Le Code de la Commande Publique
- Les différences entre un contrat privé et un contrat public
- Les évolutions et actualités dans la réglementation
- Les seuils de procédure et de publication
- Les différentes procédures, avec ou sans mise en concurrence
Rechercher et sélectionner les appels d'offres
Rechercher et sélectionner les appels d'offres
- Les supports de publication
- Construire une veille efficace
Etude de cas fil rouge
Analyser les avis d'appel public à la concurrence
- Décrypter les informations indiquées dans l'avis de publicité
- Récupérer le dossier de consultation
- Cerner la forme du futur contrat dans l'exécution
- modalités opérationnelles
- modalités administratives
- modalités de réponse
Etude de cas fil rouge
Analyser le besoin exprimé par l'acheteur
Les éléments clés d'un cahier des charges
- Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) : clauses techniques, RSE, délais
- Les pièces financières et le rapprochement avec le CCTP
- Le CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) avec focus sur les clauses administratives importantes
- Identifier les attentes de l'acheteur public dans le règlement de la consultation (critères, visites...)
Etude de cas fil rouge
Préparer sa réponse
Phase candidature : les documents à fournir
- DC1 et DC2, DUME, références, certifications et qualifications
- Niveau minimal de capacité financière exigible
- Certificats fiscaux et sociaux
- Gagner du temps lors de cette étape
Etude de cas fil rouge
Phase offre : rédiger son mémoire technique et définir son prix
- Monter son mémoire technique
- en réponse au besoin exprimé
- critères techniques
- critères RSE
- Les échanges avec l'acheteur public (questions/réponses sur la plateforme)
- Gérer les visites de sites
- Construire ses prix dans les documents financiers fournis
- Compléter l'acte d'engagement
- Gagner du temps lors de cette étape
- Le process interne de contrôle de la proposition avant envoi
- La liste de contrôle avant envoi
- La dématérialisation du process
- une obligation de dématérialisation à 100 %
- les outils de la réponse électronique : plateformes de dématérialisation, signature électronique, DUME et facturation électronique
Etude de cas fil rouge
Phase de négociation
- Appréhender la négociation dans le secteur public
- Préparer la négociation
Etude de cas fil rouge
Gérer la suite du processus
- Les demandes de précisions, d'OAB et de régularisations faites par l'acheteur
- Les notions d'offre inacceptable, d'offre irrégulière et d'offre inappropriée
- La régularisation possible de la candidature et de l'offre
- En cas de rejet
- envoi des courriers de rejets
- comprendre les raisons du rejet
- ce que les candidats peuvent demander
- ce que l’administration peut communiquer
- En cas d'attribution
- réception des courriers d'attribution
- démarrage de l'exécution du contrat (réunion, délai...)
- L'open data (publication des données essentielles)
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
