Formation Intelligence artificielle et négociation dans les marchés publics
Maîtriser les outils d'IA pour préparer, conduire, analyser et sécuriser les négociations avec les opérateurs économiques
L'IA générative ouvre de nouvelles perspectives pour les acheteurs publics : préparation stratégique, analyse des offres, simulation des échanges, production des documents et sécurisation des décisions. Au-delà des effets de mode, cette formation vous permet d'identifier les usages réellement utiles et immédiatement mobilisables dans vos négociations. Vous repartirez avec des méthodes, des prompts et des cas pratiques directement transposables à vos marchés. Il est recommandé de venir avec son ordinateur portable.
- Exploiter l'IA pour préparer, conduire et analyser les négociations dans le respect des règles de la commande publique
- Concevoir des prompts et des méthodes de travail adaptés
- Sécuriser l'utilisation de l'IA en maîtrisant les risques juridiques, éthiques et opérationnels
Intégrer l'intelligence artificielle générative à chaque étape de la négociation afin d'optimiser la préparation, la conduite et l'analyse des échanges tout en sécurisant les décisions d'achat.
- Acheteurs publics
- Responsables achats et responsables de la commande publique
- Juristes en marchés publics
- Rédacteurs et gestionnaires de marchés publics
- Toute personne amenée à préparer, conduire ou participer aux négociations avec les opérateurs économiques
Maîtriser les fondamentaux des marchés publics et connaître les principes de la négociation. Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est requise.
Comprendre les usages de l'IA dans les achats publics
Panorama des outils
- ChatGPT
- Copilot
- Gemini
- Claude
- Perplexity
- Le Chat (Mistral)
Cas d'usage dans l'achat public
- Sourcing
- Analyse d'offres
- Négociation
- Rédaction
Forces et limites
Construire une stratégie de négociation assistée par l'IA
Préparer la négociation
- Objectifs
- Marges de manœuvre
- Solution de repli (BATNA)
- Questions à poser
- Grille de préparation à la négociation
- Stratégie de négociation fournisseur
Utiliser l'IA pour :
- Analyser le contexte
- Détecter les leviers de négociation
- Générer des scénarios
Cas pratique : Marché de travaux intégrant des objectifs environnementaux
Créer des prompts performants pour les acheteurs publics
Méthodologie de prompting
- Rôle
- Contexte
- Contraintes
- Livrables attendus
Atelier : Création de prompts dédiés à :
- la préparation d'une négociation
- l'analyse comparative des offres fournisseurs
- la gestion des surcoûts
- la proposition de variantes
Livrable : Bibliothèque de prompts
Analyser les offres et préparer les échanges avec l'IA
Exploiter l'IA pour :
- comparer plusieurs offres
- détecter les écarts
- identifier les risques
- préparer les questions
Cas pratique : Analyse comparative de plusieurs offres.
Simuler et conduire une négociation avec l'IA
Utiliser l'IA comme partenaire d'entraînement
- Simulation de fournisseur
- Gestion des objections
- Scénarios difficiles (ex : fournisseur en situation de monopole)
Jeu de rôle : Acheteur / Fournisseur / IA
Produire les livrables post-négociation
Générer
- Bilan de négociation
- Compte-rendu d’entretien / synthèse de négociation
- Tableau de décision
Cas pratique : Exploitation d'un entretien de négociation.
Encadrer et sécuriser l'usage de l'IA
Risques spécifiques
- Hallucinations
- Biais
- Confidentialité
- Dépendance à l'outil
- Responsabilité de l’acheteur (recul et esprit critique)
Élaboration d'une charte d'usage
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
