Formation Intelligence artificielle et analyse des candidatures et des offres
Exploiter l’IA pour comparer les offres, contrôler les résultats et justifier ses choix
L’analyse des candidatures et des offres est une étape décisive de la procédure de passation : elle conditionne la régularité du choix de l’attributaire et la sécurité juridique du marché. L’intelligence artificielle permet aujourd’hui d’automatiser certaines tâches standardisées, de structurer les cadres de réponse et d’accélérer la comparaison des offres, à condition d’en maîtriser les règles d’usage et les limites. Cette formation vous permet d’intégrer l’IA dans votre méthode d’analyse de manière pertinente, critique et juridiquement sécurisée.
Identifier les tâches de l’analyse des candidatures et des offres pouvant être confiées à l’IA
Construire des prompts et des cadres de réponse adaptés à l’analyse des offres
Conduire une analyse des candidatures et des offres assistée par l’IA en maîtrisant ses limites et les risques juridiques
Analyser les candidatures et les offres en mobilisant des outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité, tout en garantissant l’égalité de traitement des candidats, la traçabilité de l’analyse et la sécurité juridique du choix de l’attributaire.
Acheteurs publics
Responsables achats
Juristes commande publique
Prescripteurs et membres des comités d’analyse des offres
Toute personne participant à l’analyse des candidatures et des offres
Disposer de connaissances de base en marchés publics et avoir déjà participé, ou être amené à participer, à l’analyse de candidatures ou d’offres
Identifier les tâches standardisées dans l’analyse des candidatures et des offres
Cartographier les étapes de l’analyse des candidatures et des offres
Distinguer les tâches automatisables et celles nécessitant une intervention humaine
vérification de la complétude des pièces
contrôle des documents et capacités exigés
extraction et comparaison des données des offres
rédaction de synthèses et de tableaux comparatifs
Atelier pratique : constitution d’un tableau outil sur la pertinence utilisation IA / intervention humaine et analyse sur le gain de temps attendu.
Maîtriser les règles du prompt et du prompt reversing
Construire un prompt structuré
Pratiquer le prompt reversing
Atelier pratique : fabrication d’un outil d’aide avec l’IA.
Connaître les contraintes de l’IA dans l’analyse des offres
Les contraintes techniques de l’IA
choisir une solution d’IA adaptée en fonction de votre besoin
le cas des hallucinations et des erreurs de lecture
la donnée
Les contraintes juridiques de l’IA
respect des grands principes de la commande publique
respect de la confidentialité des offres, du secret des affaires et de la protection des données personnelles (RGPD)
Choisir un outil adapté et conforme aux règles internes de l’acheteur
Sélectionner les critères d’analyse des candidatures et des offres
Le choix des critères et sous-critères
Définition d’une méthode de notation objective et exploitable par l’IA
Assurer la cohérence entre le règlement de la consultation et la grille d’analyse
Créer des cadres de réponse technique, financier et environnemental
Structurer le cadre de réponse technique (CRT) au regard des critères
Construire le cadre de réponse financier (CRF) : BPU, DQE, décomposition des prix
Concevoir le cadre de réponse environnemental (CRE)
Simuler une réponse à l’appel d’offres (CRT, CRF, CRE)
Générer des offres fictives à l’aide de l’IA
Tester la robustesse des cadres de réponse et de la grille d’analyse
Identifier les ambiguïtés et les zones de risque avant publication
Cas pratique : simuler plusieurs réponses à une consultation de services à partir des CRT, CRF et CRE
Produire des offres de niveau de qualité plus différenciés
Vérifier la capacité de la grille à départager les offres
Ajuster les cadres de réponse
Analyser les candidatures et les offres et identifier les points de vigilance
Vérifier les candidatures : complétude, capacités, motifs d’exclusion
Analyser les offres avec l’assistance de l’IA et identification des différents points de vigilance
Contrôler et valider les résultats produits par l’IA
Atelier pratique : analyser un jeu d’offres avec l’IA et comparer le résultat à une analyse humaine
Soumettre une analyse juridique
Soumettre l’analyse à une relecture juridique assistée par l’IA
Constituer une base de données fiable (doctrines, jurisprudences)
Rédiger le rapport d’analyse des offres
Préparer l’information des candidats évincés
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Moyens pédagogiques :
En présentiel : Ordinateur PC ou Mac avec connexion internet pour les formations logiciels. Tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif.
En distanciel : salle de classe virtuelle et outils d'animation à distance (Tableau Blanc, sondage, ...) fonction des choix pédagogiques et de la formation.
