Fonction acheteur public

Comprendre les évolutions de la fonction achats dans le privé et appréhender les différences entre achats publics et privés

• Les grandes tendances d'évolution dans les pratiques d'achats des entreprises
  • les tendances
  • les facteurs de changement
  • les réponses stratégiques des entreprises
• La fonction achats des entreprises aujourd'hui
  • une perception élargie de l'impact des décisions achat
  • les leviers de création de valeur de l'acheteur dans le privé
• Caractérisation comparée des achats publics et privés
  • les différences public / privé
  • les leviers de création de valeur de l'acheteur public

Définir le positionnement actuel de la fonction d'acheteur public

• Le triangle vertueux
  • connaissance de la réglementation
  • connaissance des méthodes
  • connaissances économiques
• Réflexions et partages sur le rôle et le positionnement de l'acheteur public
  • l'identification des « clients » du processus achat (prescripteurs et utilisateurs)
  • les attentes des clients du processus achat
  • les positionnements du processus achat au sein des organisations publiques
  • le positionnement de l'acheteur dans le processus

Définir les stratégies et leviers d'action les plus adaptés pour des achats performants

• Comprendre ce qu'est une politique d'achat

• L'analyse du portefeuille achat
  • le recensement et la caractérisation des besoins
  • la classification des achats par catégorie (segments, familles)
  • l'analyse quantitative des achats par catégorie : la méthode ABC

• Déterminer des axes de politique achats par catégorie
  • construire la matrice de Kraljic
  • déterminer les leviers d'action à partir de la matrice
  • définir une stratégie d'achats par catégorie

Acquérir les outils nécessaires à une bonne maîtrise des procédures

• La charte éthique
• La mise en place d'une veille juridique
  • identifier les sources d'information
  • exploiter la jurisprudence
  • analyser et exploiter les incidents de procédure
• Les guides méthodologiques
• La normalisation des documents et la création de documents types
• Les grilles de vérification
• La planification des achats

Conduire un projet d'achat de l'analyse stratégique à la clôture du marché

• Elaborer une stratégie d'achats à forte valeur ajoutée
  • connaître l'offre des fournisseurs
  • connaître ses besoins et identifier les leviers de création de valeur
  • revoir les spécifications pour coller à l'offre standard du marché et bénéficier des meilleures offres de services

• Procéder à l'analyse fonctionnelle des besoins
  • principes de l'analyse fonctionnelle
  • rédiger le cahier des charges en privilégiant l'expression fonctionnelle des besoins
  • prioriser les besoins fonctionnels (principes de l'analyse de la valeur)

• Construire son DCE à partir de l'analyse fonctionnelle
  • déterminer des critères objectifs et les hiérarchiser
  • intégrer la notion de coût global dans les offres
  • intégrer l'innovation dans son DCE
  • insérer les exigences du développement durable dans son DCE
  • assurer la cohérence des documents du dossier de consultation

• Conduire la phase de détermination de l'offre économiquement la plus avantageuse
  • assurer l'efficacité de la publicité et de la mise en concurrence
  • quand et comment négocier (notions de base)
  • l'analyse comparative des offres

• Piloter l'exécution du contrat
  • gérer, diffuser et faire connaître les pièces du marché
  • recommandations de rédaction des marchés pour améliorer la maîtrise de l'exécution
  • piloter l'exécution d'un contrat
  • créer une relation partenariale avec ses fournisseurs
  • évaluer ses fournisseurs : ambitions et limites

Gérer efficacement son portefeuille d'achats

• La traçabilité de ses actions
• Élaborer un tableau de bord de l'acheteur
• L'analyse de ses résultats
• Construire une boucle d'amélioration : formalisation et prise en compte du retour d'expérience