20 leviers pour des achats performants
L'amélioration de la performance de l'achat public à travers la mise en place de stratégies d'achats doit permettre d'atteindre des objectifs qualitatifs et quantitatifs avérés. Pour ce faire, il est particulièrement important que les politiques d'achats soient fondées sur des leviers d'achat performants afin de permettre un gain de prix, de qualité pour un pilotage optimal et une maîtrise de la consommation.
Objectifs
- Utiliser des moyens d’action structurants pour le traitement des besoins d’achats
- Développer la création de valeur dans le processus achat
- Contribuer à l’optimisation des coûts et à la satisfaction des besoins
Pour qui ?
Responsables achats, managers et cadres des services achats-marchés soucieux d'acquérir des leviers efficients pour optimiser leurs achats.
Code Dokelio : AF_0000029003
Prérequis
Maîtriser la réglementation générale des marchés publics et connaître les étapes clés d'une politique achats
Option classe virtuelle
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Programme
1er jour
4 leviers pour mieux organiser le traitement des besoins
- Assurer la planification et la programmation des besoins d’achats
- Rationaliser et standardiser les besoins et leurs modalités de traitement
- Obtenir des économies d’échelle par la mutualisation et le regroupement des besoins
- Externaliser le traitement des achats simples pour optimiser les achats stratégiques
ÉTUDE DE CAS sur les risques d'externalisation et le choix des achats simples
4 leviers pour mettre en adéquation les besoins avec les possibilités du marché fournisseurs
- Prospecter et recueillir les données utiles sur le marché fournisseurs
- Analyser et caractériser les besoins et le marché fournisseurs
- Procéder à l’analyse et à l’expression fonctionnelles des besoins
- Intégrer le développement durable dans le traitement des besoins
ÉTUDE DE CAS sur le choix des informations utiles du marché fournisseur afin de mesurer leur impact sur ses achats
4 leviers pour optimiser les offres des fournisseurs ou des candidats
- Définir des critères pertinents de sélection des candidats et de choix des offres
- Recourir au coût global pour l’évaluation des offres, l'approche du coût du cycle de vie d'un produit
- Choisir des modalités judicieuses pour allotir, organiser et structurer la commande
- Assurer l’efficacité de la publicité et de la mise en concurrence
2e jour
4 leviers pour assurer une contractualisation efficace
- Assurer la maîtrise des risques liés à l’achat dans les clauses contractuelles
- Définir les règles et les éléments d’une négociation efficace
- Concilier les enjeux de régularité et d’efficacité de la procédure d’achat
- Définir et surveiller les points clés de l’exécution des contrats d’achat
ÉTUDE DE CAS sur les matrices d'évaluation des risques et leurs effets sur les clauses de ses marchés
4 leviers pour optimiser l’efficacité et l’efficience du processus achat
- Mesurer et évaluer la performance des fournisseurs dans la satisfaction des besoins
- Optimiser les coûts et les délais liés au traitement des besoins d’achat
- Optimiser l’emploi des ressources et l’organisation de la fonction achats
- Mettre en œuvre un véritable pilotage de la performance des achats
ÉTUDE DE CAS sur les indicateurs pertinents d'un tableau de bord afin d'évaluer la performance des fournisseurs et les points d'amélioration