Répondre vite et bien aux appels d'offres

Formations courtes
Initiation
1 jour (7 heures)
Paris
Lyon
Bordeaux
Rennes
Lille
Nantes
Optimiser ses chances de succès
Travailler avec le secteur public implique une parfaite maîtrise du processus de réponse aux marchés publics. En effet, la recherche du fournisseur idoine pour l'administration passe nécessairement par le lancement d'une procédure de mise en concurrence (MAPA, AO...). Il est nécessaire de maîtriser le process de réponse aux marchés publics pour optimiser ses chances de remporter des marchés et accroître son chiffre d'affaires.

Objectifs

  • Analyser le dossier de consultation et les cahiers des charges
  • Préparer efficacement votre dossier de réponse
  • Identifier les motifs de l'éventuel rejet de votre offre et le positionnement de vos concurrents

Pour qui ?

Chefs d'entreprises, chargés d'affaires, assistantes commerciales et toute personne chargée de répondre aux consultations de l'administration, des collectivités territoriales, hôpitaux, SEM, OPHLM, établissements publics…


Code dokélio : AF_0000029250

Prérequis

Connaître les principes fondamentaux de la commande publique ou avoir une pratique dans ce domaine



Compétences acquises :
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de décrypter efficacement la demande du pouvoir adjudicateur à travers l'annonce et le DCE ainsi que de sécuriser et d'optimiser votre réponse aux marchés publics

Programme

Répondre vite et bien aux appels d'offres

Quiz amont

Cerner le cadre général des marchés publics

  • Le cadre juridique : l'ordonnance du 23 juillet 2015, son décret d'application du 25 mars 2016 etc.
  • Les principes fondamentaux de la commande publique
  • L'orientation générale de la nouvelle réglementation des marchés publics
    • la simplification de l'accès des entreprises et notamment des PME, aux marchés publics
    • l'allégement des dossiers de candidature
    • le développement de la dématérialisation des marchés publics

Identifier les sources pour une veille des marchés publics

  • Les formalités de publicité
  • Les supports de publication
    • les journaux d'annonces légales
    • la presse spécialisée
    • le BOAMP et le JOUE
    • les sites Internet des administrations
  • La mise en place d'une veille de recherche (prestataires extérieurs)

Décrypter l'annonce

  • Déchiffrer les avis d'appel public à la concurrence
    • objet du marché
    • identification des procédures et leur latitudes
    • identification des formes contractuelles
  • Récupérer le dossier de consultation

Identifier les seuils et montants des marchés

  • Les seuils de publication
  • Les seuils de procédure
  • L'impact des différents seuils sur votre réponse

Mettre en place la dématérialisation au sein de votre entreprise

  • Les obligations et délais pour la dématérialisation à 100 % : posés par l'ordonnance 2015 et son décret d'application du 25 mars 2016
  • Les opportunités de la réponse électronique, l'acquisition du certificat numérique, la vigilance sur la signature électronique
  • Les éléments de sécurité : l'anticipation, le test... sur les sites agréés

Préparer la réussite de votre dossier : comprendre les points forts des cahiers des charges

  • Une bonne lecture du CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières) pour mieux se positionner
    • durée et délais dans les marchés
    • conditions particulières d'exécution
    • nature et type de marchés
    • régime des prix
    • prise en compte des CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales), savoir identifier les risques
    • modalités de règlement : dématérialisation de la facturation , délai de paiement
  • CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
    • clauses techniques détaillées (comprendre les spécifications techniques)
    • les attentes du prescripteur
  • Règlement de la consultation
    • correspondre avec l'acheteur, demander des renseignements complémentaires (modalités)
    • mode de dévolution du marché (allotissement, quantité minimum et / ou maximum)
    • éléments de réponse attendus par l'acheteur (matrice des exigences, cadre de réponse)
    • les critères de choix : prix (coût du cycle de vie du produit), qualité, organisation, responsabilité sociale et environnementale

Optimiser la préparation de votre candidature

  • Les formulaires DC1 et DC2
  • Le formulaire DUME (Document Unique de Marché public Européen)
  • Bien choisir les références à fournir
  • Les certifications et qualifications
  • Le niveau minimal de capacité financière exigible
  • Les certificats fiscaux et sociaux
  • Constituer un « package type » utilisable en toutes circonstances pour éviter erreurs, oublis et pertes de temps

Préparer votre offre en respectant le formalisme

  • La préparation de l'acte d'engagement (ATTRI 1)
  • Proposer des variantes, répondre aux prestations supplémentaires éventuelles
  • Prévoir les éventuels essais et échantillons
  • Comprendre les critères d'attribution, leur pondération et les sous-critères
  • Identifier une éventuelle phase de négociation

Mettre en place un process interne de contrôle de votre proposition avant envoi

  • La liste de contrôle de l'ensemble avant envoi
  • La préparation de la réponse (candidature et offre)
  • Le risque d'irrecevabilité de la candidature
  • Les notions d'offre inacceptable, d'offre irrégulière et d'offre inappropriée
  • La régularisation possible de la candidature et de l'offre

Connaître les motifs de votre éviction et le positionnement de vos concurrents

  • Ce que vous pouvez demander
  • Ce que l'administration peut communiquer
  • L'open data (publication des données essentielles)
ÉTUDE DE CAS
Un exemplaire de DCE servira de fil rouge et donnera lieu à des cas pratiques
Chaque thème est illustré par des cas pratiques ou par la remise de documents types

Quiz aval

S'inscrire en ligne

Répondre vite et bien aux appels d'offres
Ref
6819149
Tarif
670€ HT
670€ NET

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
24 mai 2019
24-05-2019
24-05-2019
19 sept. 2019
19-09-2019
19-09-2019
16 déc. 2019
16-12-2019
16-12-2019
Lyon
Prochaines sessions
21 mai 2019
21-05-2019
21-05-2019
17 oct. 2019
17-10-2019
17-10-2019
Nantes
Prochaines sessions
27 mai 2019
27-05-2019
27-05-2019
Bordeaux
Prochaines sessions
27 mai 2019
27-05-2019
27-05-2019
12 nov. 2019
12-11-2019
12-11-2019
Lille
Prochaines sessions
27 mai 2019
27-05-2019
27-05-2019
22 nov. 2019
22-11-2019
22-11-2019
Rennes
Prochaines sessions
19 nov. 2019
19-11-2019
19-11-2019