Piloter l'exécution des achats publics

Formations courtes
Approfondissement
2 jours (14 heures)
Paris
Méthodes et outils pour une gestion efficace
Maîtriser les phases administratives, techniques et financières de l’exécution des marchés publics est fondamental. Mais au-delà de la connaissance réglementaire, la bonne adéquation de la prestation à votre besoin nécessite la mise en place d’un pilotage optimum de l’exécution de vos marchés au sein de votre structure. Les enjeux sont qualitatifs mais aussi financiers.

Objectifs

  • Adapter la rédaction des DCE pour disposer des leviers d'action nécessaires à une exécution maîtrisée des marchés
  • Développer une démarche, des outils et des méthodes pour piloter l'exécution de vos marchés
  • Développer la performance interne de la chaîne d'acquisition au sein de votre structure

Pour qui ?

Cadres des différents services amenés à assurer le pilotage de l'exécution des marchés publics


Code dokélio : AF_0000052333

Prérequis

Connaître le cadre réglementaire de l'exécution des marchés publics ou avoir suivi la formation « Optimiser le suivi administratif, technique et financier des marchés publics » (68121 ou 68121BL)



Compétences acquises :
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de mettre en place un pilotage optimum du suivi d'exécution de vos contrats grâce à des outils opérationnels et d'une organisation maîtrisée

Programme

1er jour

Quiz amont

1er jour

S'approprier les pièces à étudier relatives aux différents types d'actes d'achat

  • Le contrat et ses pièces de référence (acte d'engagement, CCAP, CCTP, référence au CCAG applicable le cas échéant, mémoire technique…)
  • Les actes additionnels : avenants et actes spéciaux
  • Les actes d'exécution : ordres de service, commandes, décisions, certificats administratifs...

Maîtriser les clauses contractuelles clés pour l'exécution des marchés publics

  • L'objet
  • Le prix et ses modalités de variation
  • La durée, les délais et pénalités
  • Les opérations de vérification et décisions afférentes
  • La résiliation

Prendre en compte l'impact des différentes formes de contrats sur le suivi d'exécution

  • Les accords-cadres à bons de commande
  • Les accords-cadres et les marchés subséquents
  • La multi-attribution
  • Le phasage et les tranches optionnelles
  • La stratégie du choix du prestataire (cotraitance et sous-traitance)
ÉTUDE DE CAS
Recommandations et partage de bonnes pratiques en matière de rédaction des clauses clés d'un marché

Définir les enjeux et finalités du pilotage des contrats

  • Les enjeux du pilotage des contrats
  • Les éléments de définition du pilotage de l'exécution des contrats
  • L'accord-cadre, vecteur de performance
  • Simplifier les modalités de traitement et d'exécution des commandes

L'acheteur, manager de contrats : outils et méthodes

  • Planifier et suivre la phase d'exécution d'un contrat
CAS PRATIQUE
Élaborer le plan prévisionnel d'exécution d'un acte d'achat
  • Manager l'exécution d'un contrat
    • coordonner les acteurs du processus au sein de votre organisation
    • organiser une réunion de lancement du contrat avec le titulaire
    • conduire des réunions d'avancement avec le titulaire
  • Mettre en place des plans de progrès avec les prestataires
  • Tirer profit des incidents d'exécution et définir les axes de progrès sur le plan procédural, financier et qualitatif : la capitalisation du retour d'expérience de l'exécution des contrats
TRAVAIL EN SOUS-GROUPES
Concevoir une fiche de retour d'expérience d'un acte d'achat et définir ses modalités d'exécution

2e jour

2e jour

Organiser et contrôler la chaîne d'acquisition de votre organisme

  • S'assurer que le contrat est exécutable
  • Organiser la chaîne du service fait
  • Engager des démarches d'apprentissage en matière d'exécution des achats
  • Évaluer les dispositions de contrôle interne mises en place
ANALYSE D'OUTILS D'ÉVALUATION
Analyse de questionnaires d'évaluation de la maîtrise de la chaîne d'acquisition

Définir les enjeux, démarches et outils du responsable achats en matière d'exécution des contrats

  • Définir les objectifs et enjeux du pilotage de l'exécution des contrats pour le responsable achats
  • Dresser les tableaux de bord, outils d'aide à la décision et de mesure de la performance
  • Réussir la mise en place d'un tableau de bord du pilotage de l'exécution des achats
CAS PRATIQUE
Diagnostic et élaboration d'un tableau de bord du responsable achats à partir d'un cas concret

Quiz aval

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Piloter l'exécution des achats publics
Ref
6819139
Tarif
1140€ HT
1140€ NET

Prochaines sessions

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Paris
Prochaines sessions
20 et 21 juin 2019
20-06-2019
20-06-2019
21-06-2019
21-06-2019
19 et 20 nov. 2019
19-11-2019
19-11-2019
20-11-2019
20-11-2019