Nouveau
Blended
Formations courtes

Organiser un service achats publics et le rendre performant - Blended Learning

Approfondissement
2 jours (14 heures)
Paris
De la professionnalisation de l'organisation à l'évaluation de la performance des achats
L'achat public constitue un gisement essentiel d'économies pour les dépenses publiques et contribue fortement à l'efficacité de l'action publique. Professionnaliser la commande publique implique que les managers et les cadres responsables des services achats maîtrisent l'organisation et le fonctionnement de la chaîne opératoire complète du processus achat pour en devenir les véritables pilotes et en améliorer la performance.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

  • Réaliser le diagnostic fonctionnel et organisationnel de la fonction achats
  • Définir et mettre en place l'organisation, les procédures, les ressources et les moyens nécessaires au fonctionnement optimal de la fonction ou de l'entité d'achats dans un contexte de professionnalisation
  • Définir les objectifs et choisir des indicateurs associés visant à mesurer et évaluer la performance de l'organisation de la fonction achats


Pour qui ?

Responsables de services achats et marchés, directeurs et cadres des services juridiques, financiers et techniques, acheteurs désireux de professionnaliser l'organisation, le processus, les ressources et les moyens de la fonction achats de leur organisme en vue de développer la performance économique et environnementale des achats


Code dokélio : AF_0000051276

Prérequis



Compétences acquises:
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de concevoir et de mettre en œuvre une organisation performante de la fonction achats et d'en assurer le pilotage et la mesure des résultats obtenus

Programme

Organiser un service achats publics et le rendre performant - Blended Learning

1 - Questionnaire amont – Évaluation de votre niveau avant la formation

2 - Vidéos à télécharger

  • Comment optimiser son achat public via l'externalisation et la mutualisation ?
  • Comment intégrer l'innovation et le développement durable dans l'achat public ?
  • Quels outils utiliser pour le suivi de ses achats publics ?
  • Comment piloter les achats publics ?

3 - Webinaire – (1h30)

Établir les fondements d'une organisation professionnelle et performante de la fonction achats

4 – Documents téléchargeables

5 - Étude de cas à préparer pour la journée présentielle

Analyser la valeur ajoutée dans les phases clés du processus achat

6 – Journée présentielle

1er jour

Correction de l'étude de cas

Réponses aux questions

Étude de cas
Représenter l'organisation de la fonction achats et le schéma des flux

Identifier et maîtriser les enjeux du portefeuille des achats

  • Élaborer le programme des achats
  • Procéder à l'analyse ABC des achats
  • Identifier et évaluer les contraintes liées aux achats
  • Identifier et évaluer les risques liés à la typologie des achats
  • Définir les enjeux liés aux achats
  • Visualiser et analyser le portefeuille des achats
  • Établir le diagnostic stratégique des achats
  • Identifier et caractériser les leviers d'achat à mettre en œuvre
  • Définir les axes d'amélioration et le plan de progrès liés aux enjeux du portefeuille des achats
  • Proposer les éléments de la politique d'achats de l'organisme liés au portefeuille des achats

2e jour

Étude de cas
Procéder à l'analyse ABC des achats et identifier leurs enjeux

Professionnaliser le processus achat et développer sa performance

  • Concevoir la création de valeur et la performance du processus achat
  • Définir et analyser les besoins de façon rationnelle
  • Analyser et caractériser le marché fournisseurs
  • Intégrer les éléments de la politique d'achats
  • Identifier les possibilités offertes par la réglementation des marchés publics
  • Définir et formaliser la stratégie d'achats du segment de référence
  • Développer la performance des achats dans :
    • l'expression des besoins d'achats et la rédaction des cahiers des charges
    • la rédaction du dossier de consultation des entreprises
    • la sélection des candidats, l'analyse, la comparaison et le choix des offres
    • la prise en compte du coût global
    • la préparation et la conduite de la négociation des offres
    • la maîtrise des risques lors de la rédaction du contrat d'achat
    • la gestion et le suivi d'exécution du contrat d'achat
    • l'évaluation de la satisfaction des besoins d'achats
    • l'évaluation de la performance des fournisseurs
  • Définir les axes d'amélioration et le plan de progrès liés à la performance du processus achat
  • Proposer les éléments de la politique d'achats de l'organisme liés à la performance du processus achat

Étude de cas
Procéder à l'analyse fonctionnelle d'un besoin

Piloter, évaluer et valoriser la performance de la fonction achats

  • Définir les notions et les composantes de la performance de la fonction achats
  • Définir les domaines et les modalités d'évaluation de la performance des achats
  • Définir les objectifs de performance et sélectionner les indicateurs associés
  • Concevoir le tableau de bord de la fonction achats
  • Assurer le reporting et conduire les actions correctives
  • Définir les axes d'amélioration et le plan de progrès liés au pilotage de la performance de la fonction achats
  • Proposer les éléments de la politique d'achats de l'organisme liés à la performance de la fonction achats

7 - Étude de cas à préparer pour la classe virtuelle

Définir les domaines d'évaluation de la performance des achats

8 - Classe virtuelle (1H30)

  • Correction de l'étude de cas
  • Évaluation des acquis de la formation
  • Échanges et réponses aux questions des participants

9 - Quiz aval

1ere session :
Début du distanciel : 20 mars 2019
Wébinaire 12h00 - 13h30 : 27 mars 2019
2 journées en présentiel : 4 et 5 avril 2019
Classe virtuelle 12h00 - 12h45 : 6 juin 2019

2e session :
Début du distanciel : 30 septembre 2019
Wébinaire 12h00 - 13h30 : 07 octobre 2019
2 journées en présentiel : 14 et 15 octobre 2019
Classe virtuelle 12h00 - 12h45 : 16 décembre 2019
Organiser un service achats publics et le rendre performant - Blended Learning
Ref
6819086BL
Tarif
1450€ HT
1450€ NET

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
02 et 03 avr. 2020
02-04-2020
03-04-2020
12 et 13 oct. 2020
12-10-2020
13-10-2020
Cette formation vous intéresse ?