Mutualiser et professionnaliser ses achats au sein d'un GHT
Depuis une dizaine d'années, la fonction achats hospitalière se professionnalise pour répondre aux objectifs du programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) visant à réaliser des gains économiques et de qualité de service. La mutualisation de la fonction achats au sein des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT) s'inscrit dans cette politique d'optimisation des achats hospitaliers et permet de créer une véritable dynamique largement partagée par l'ensemble des acteurs de l'achat. Mais du fait de la très grande diversité des GHT (nombre d'établissements, niveau de professionnalisation de leurs équipes, maturité achat, volume des achats...), on observe une hétérogénéité des pratiques achats dans les hôpitaux. La réussite d'une fonction achats mutualisée est conditionnée par l'implication de tous les établissements membres du GHT, la professionnalisation accrue des agents et une sécurisation juridique des processus d'achat.
Objectifs
- Développer la professionnalisation de la fonction achats mutualisée des GHT
- Identifier la boîte à outils de l'acheteur
- Structurer la gestion de son portefeuille achats
Pour qui ?
Responsables achats, acheteurs, agents contribuant à la performance économique de l'achat
Prérequis
Connaître les fondamentaux de l'achat et des marchés publics
Programme
1er jour
Analyser le rôle et l'organisation des achats au sein d'un GHT
- Enjeux et ambition d’une organisation achats GHT
- Incidence des GHT sur les acheteurs
- Contribution des achats à la stratégie de l’établissement hospitalier
- Les acteurs concernés et leurs rôles respectifs
- Complexité économique du marché et rôle des différents opérateurs (fournisseurs, centrales achats, groupements de commandes)
- Processus et pilotage des achats selon l’organisation cible
- Indicateurs de performance pour répondre au programme PHARE
- Cartographie et segmentation des achats (matrice Kraljic, classement méthode ABC)
- Analyse de son périmètre et portefeuille achats en lien avec le PAAT (Plan d’Action Achats Territoire)
ÉTUDE DE CAS
Construction d’un logigramme des achats en lien avec sa feuille de route
Maîtriser la méthodologie et les techniques de gestion d'une organisation achats GHT)
- Les opportunités liées à la nouvelle réglementation des marchés publics
- L’organisation et la coordination au sein d’un GHT
- Gains et priorités sur périmètre traitable
- Étapes clés du sourcing
- Critères de sélection (à l’aide du cahier des charges)
FICHES OUTILS
Calcul du pourcentage de performance et le taux de couverture dans le PAAT
Calcul du coût global d’acquisition
Explorer les méthodes de sourcing
Apport des achats innovants et de la RSE
Critères de sélection à transposer dans le cahier des charges et mesure des impacts/risques
ÉTUDE DE CAS
A l’aide d’un cahier des charges PI (prestations intellectuelles), définir les critères de sélection d'analyse des offres pour choisir l’offre économiquement la plus avantageuse
2e jour
Élaborer son plan de négociation
- Rappel des règles de négocia)on et des comportements à adopter
- Définition des stratégies réciproques d’intérêts dans la négociation
ÉTUDE DE CAS
S'entraîner à la négociation sur la base de cas concrets (prestations de transport en ambulances ou prestations de secours héliportés)
Jeux de rôles acheteur/vendeur permettant d'analyser les styles de négociation et les comportements à adopter
Évaluer ses fournisseurs
- Comment gérer la relation globale des fournisseurs ?
- Déclinaison des axes stratégiques des achats et transposition en critères d’évaluation des fournisseur
- Intégration des indicateurs de performance et critères RSE
- Matrice des risques fournisseurs
ÉTUDE DE CAS
Réalisation d’une fiche d’évaluation des fournisseurs