Mutualiser et professionnaliser ses achats au sein d’un GHT

1er jour

Analyser le rôle et l'organisation des achats au sein d'un GHT

• Enjeux et ambition d'une organisation achats GHT
• Incidence des GHT sur les acheteurs
• Contribution des achats à la stratégie de l'établissement hospitalier
• Les acteurs concernés et leurs rôles respectifs
• Complexité économique du marché et rôle des différents opérateurs (fournisseurs, centrales d'achat, groupements de commandes)
• Processus et pilotage des achats selon l'organisation cible
• Indicateurs de performance pour répondre au programme PHARE
• Cartographie et segmentation des achats (matrice Kraljic, classement méthode ABC)
• Analyse de son périmètre et portefeuille achats en lien avec le PAAT (Plan d'Action Achats Territoire)

ÉTUDE DE CAS
Construction d'un logigramme des achats en lien avec sa feuille de route

Maîtriser la méthodologie et les techniques de gestion d'une organisation achats GHT

• Les opportunités liées à la nouvelle réglementation des marchés publics
• L'organisation et la coordination au sein d'un GHT
• Gains et priorités sur périmètre traitable
• Étapes clés du sourcing
• Critères de sélection (à l'aide du cahier des charges)

FICHES OUTILS
Calcul du pourcentage de performance et taux de couverture dans le PAAT
Calcul du coût global d'acquisition
Explorer les méthodes de sourcing
Apport des achats innovants et de la RSE
Critères de sélection à transposer dans le cahier des charges et mesure des impacts/risques

ÉTUDE DE CAS
A l'aide d'un cahier des charges PI (Prestations Intellectuelles), définir les critères de sélection d'analyse des offres pour choisir l'offre économiquement la plus avantageuse

2e jour

Élaborer son plan de négociation

• Rappel des règles de négociation et des comportements à adopter
• Définition des stratégies réciproques d'intérêts dans la négociation

Étude de cas
S'entraîner à la négociation sur la base de cas concrets (prestations de transport en ambulances ou prestations de secours héliportés)
Jeux de rôles acheteur/vendeur permettant d'analyser les styles de négociation et les comportements à adopter

Évaluer ses fournisseurs

• Comment gérer la relation globale des fournisseurs ?
• Déclinaison des axes stratégiques des achats et transposition en critères d'évaluation des fournisseurs
• Intégration des indicateurs de performance et critères RSE
• Matrice des risques fournisseurs

Étude de cas
Réalisation d'une fiche d'évaluation des fournisseurs