Les achats innovants

Formations courtes
Perfectionnement
1 jour (7 heures)
Paris
Intégrer l'innovation dans les différentes étapes de vos achats
L’achat innovant est une priorité pour l'État car il a un double intérêt : aider à limiter les dépenses publiques et participer au développement des entreprises, et notamment des PME. C’est pourquoi le Gouvernement s’est engagé à atteindre en 2020 un volume de 2% de la commande publique de la part de l’État, de ses opérateurs et des hôpitaux.

Objectifs

  • Expliquer la démarche d'achat innovant et sa mise en œuvre
  • Adapter ces orientations aux besoins de son organisation

Pour qui ?

Acheteurs publics, managers d'un service achats publics, prescripteurs et tout autre agent participant au processus d'un achat public


Code dokélio : AF_0000051793

Prérequis

Connaître la réglementation générale des marchés publics



Compétences acquises :
À l'issue de la formation, vous serez capable d'élaborer un cahier des charges intégrant l'innovation et de mettre en œuvre une procédure de passation adaptée à l'achat innovant

Programme

Les achats innovants

Quiz amont

La mise en œuvre des achats innovants

  • Les acteurs du processus
    • la DAE (Direction des Achats de l'État)
    • les Responsables Ministériels des Achats (RMA)
    • les entreprises PME
    • le médiateur des entreprises
  • Le rôle des acheteurs

Mettre en place les conditions optimales pour la réalisation d'un achat innovant

  • Le binôme acheteur-prescripteur
    • l'importance de bien distinguer les rôles
    • les formations réciproques
    • le respect des contraintes de chacun
ÉTUDE DE CAS
Jeu de rôles acheteur/prescripteur à partir d'un besoin « simple » et d'un besoin complexe

  • La connaissance de l'offre fournisseurs
    • achats courants
    • achats techniques
  • Le sourcing
  • Les nouvelles normes
    • la formalisation
    • open source / open data
    • le partage des données publiques
  • Les solutions innovantes
    • les domaines d'achats
    • les outils à la disposition des acheteurs
  • Être clair sur la façon d'acheter
    • la nomenclature
    • les programmes d'achats
    • les intentions d'achats
  • Les limites de l'exercice
    • la déontologie
    • être le plus en amont possible
  • Faciliter les candidatures
    • l'allotissement
    • la sous-traitance
    • les exigences : plafonnement du CA minimum
    • simplifier, faciliter : le service eDUME
Exercice pratique : montrer l'importance de l'allotissement et ses conséquences, problématique des marchés de facility management, multitechniques, multiservices

Faire du cahier des charges une pièce maîtresse dans l'achat innovant

  • Spécifications techniques : la référence aux normes
  • Spécifications techniques : performances ou exigences fonctionnelles
    • l'obligation de résultat
    • exemples : la problématique de l'évaluation des résultats, le cas d'un marché de nettoyage (fiche de contrôle…)
    • les caractéristiques sociales ou environnementales
  • L'analyse fonctionnelle
    • les finalités
    • les solutions
  • Bien identifier les vraies contraintes
  • Phase de vie des produits
  • Mettre de la souplesse
    • la conformité au CCTP
    • le niveau d'exigence

Promouvoir des offres innovantes

  • Les variantes
    • les messages à faire passer dans le CCTP (application pratique)
    • les critères d'analyse des offres et l'application sur les variantes (mise en œuvre sur un exemple)
  • Introduire le critère innovation dans l'analyse des offres
    • les principaux critères
    • la pondération
    • la mise en œuvre concrète
  • L'offre la plus performante
    • le coût complet
    • le coût d'exécution

Utiliser les procédures de marchés publics propices à l'innovation

  • La procédure concurrentielle avec publicité préalable
  • Le dialogue compétitif
  • Le partenariat d'innovation
  • Le concours
  • Les achats exclus du champ d'application de la réglementation des marchés publics
  • Les procédures négociées
  • Les Achats Publics Avant Commercialisation, et le Partenariat Public d'Innovation
    • mise en œuvre
    • problématique de propriété intellectuelle

Définir des clauses de financement et un suivi d'exécution adaptés à l'achat innovant

  • Le régime particulier des avances
  • Les primes à l'innovation
  • La prise en compte de l'innovation en cours d'exécution du contrat
  • Le cas du CCAG-MI (Marchés Industriels)
  • Le partage des résultats
  • Les revues de contrat et le pilotage contractuel
Quiz aval

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Les achats innovants
Ref
6819198
Tarif
670€ HT
670€ NET

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Paris
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07 nov. 2019
07-11-2019
07-11-2019