Le contrôle de gestion des achats

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
Un élément clé pour piloter et améliorer les performances du processus achat
En vue de piloter et d'améliorer la performance des achats, le contrôle de gestion des achats se développe au sein du secteur public à l'instar du privé. Permettant d'évaluer en amont l'impact de l'achat, de suivre l'exécution des contrats et de produire des indicateurs, cette mission concourt à légitimer le travail des acheteurs et à objectiver les gains obtenus.

Objectifs

  • Définir les missions du contrôle de gestion des achats et mettre en œuvre les indicateurs achats en fonction de la stratégie et des objectifs poursuivis
  • Mettre en œuvre les processus et interfaces du contrôle de gestion des achats
  • Mesurer la performance achat pour chacun des critères préalablement définis

Pour qui ?

Responsables du contrôle de gestion des achats et de la performance, acheteurs publics, managers d'un service achats publics, prescripteurs et tout autre agent participant au processus d'un achat public


Code dokélio : AF_0000060065

Prérequis

Connaître la réglementation générale des marchés publics



Compétences acquises :
À l'issue de la formation, vous serez capable d'assurer la mission de contrôle de gestion des achats, d'établir un tableau de bord, d'identifier les indicateurs pertinents, et de les déployer dans le processus d'un achat performant en liaison avec la direction de l'établissement, les responsables achats et les prescripteurs

Programme

1er jour

Quiz amont

1er jour

Définir les missions du contrôle de gestion des achats

  • Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
  • Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
  • Les axes du contrôle de gestion des achats
    • rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
    • contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
  • Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
    • le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, diverses modélisation de coûts..
    • l'élaboration du tableau de bord et des états
    • le suivi de la performance achat
    • les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat et le suivi de son exécution

Identifier les enjeux des tableaux de bord

  • Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
  • Le triangle et le carré de la performance
  • Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
  • Les apports des tableaux de bord

Concevoir et choisir les indicateurs

  • Les typologies d'indicateurs
  • La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
  • La fiche de caractérisation d'un indicateur
  • Le choix des représentations graphiques adaptées
ATELIER PRATIQUE
Construire des indicateurs achats

2e jour

2e jour

Piloter la performance économique

  • Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
  • Mesurer les économies achats
  • Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Étude de cas
Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats

Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle

  • Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
  • Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
  • Mesurer les gains de performance du processus
  • Analyser les risques de la fonction achats
  • Mesurer et mettre sous contrôle les risques

Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats

  • Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes
Atelier pratique
Élaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction

Évaluer la maturité du service achats

  • Utiliser une matrice de maturité
  • Définir un indicateur synthétique de maturité
Étude de cas
Analyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes

Quiz aval

S'inscrire en ligne

Le contrôle de gestion des achats
Ref
6819277
Tarif
1140€ HT
1140€ NET

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Paris
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05-06-2019
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06-06-2019
16 et 17 déc. 2019
16-12-2019
16-12-2019
17-12-2019
17-12-2019