Établir une préparation budgétaire en lien avec la programmation des achats

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
Mettre en place différents outils pour une meilleure gestion budgétaire

Les choix budgétaires deviennent au fil des années des choix difficiles. Il devient donc nécessaire de connaître leurs impacts au niveau financier et au niveau achats, notamment sur les procédures achats et la mise en concurrence. Pour cela, il faut mettre en place des outils qui auront pour objectif d’éclairer et de permettre des arbitrages bien plus précis.

Objectifs

  • Définir l’organisation des finances et celle des achats et mettre en place une communication commune.
  • Préparer l’élaboration du budget en lien avec le processus achat
  • Identifier les points de blocage et proposer un arbitrage

Pour qui ?

Agents des services achats ou des services finances, agents des services techniques, agents du contrôle de gestion ou chargé de l’organisation transversale de l’administration

Code DOKELIO : AF_0000052339

Prérequis

Participer au process de préparation budgétaire ou de la gestion des achats de son établissement

Programme

1er jour

CONCEVOIR ET CONDUIRE SES DEMANDES BUDGÉTAIRES

Comprendre le cadre budgétaire des finances publiques

  • Rappel sur la libre administration des administrations
  • Les principes budgétaires
  • La nature des dépenses et recettes de fonctionnement
  • La nature des dépenses et recettes d’investissement
  • Le principe d’équilibre budgétaire
  • Les impacts sur le financement des politiques publiques
  • La gestion de la dette

Mettre en place un formalisme concernant les demandes budgétaires

  • Les différentes formes de prévisions budgétaires
  • La gestion financière par les autorisations budgétaires (AE/CP)
  • Les différentes actions d’amélioration de la gestion financière
  • Un formalisme commun de demande de budget

Construire des fiches « projet investissement» dans le cadre de la préparation budgétaire

  • Les différentes composantes du projet
  • La projection financière du projet
  • La construction financière du projet
  • Le suivi financier du projet

Analyser les demandes budgétaires

  • Les besoins récurrents
  • Les besoins nouveaux

Définir leur typologie et la nature de leur impact sur l’activité budgétaire

ÉTUDE DE CAS
Créations d’outils et analyses de la situation pour être en mesure d’accompagnement à l’arbitrage

2e jour

ÉLABORER LA PROGRAMMATION DES ACHATS

Comprendre le cadre réglementaire des marchés publics.

  • Rappel sur la réglementation en vigueur
  • Les procédures
  • L’exécution des contrats

Recenser les données liées aux marchés publics

  • Les besoins existants
  • Mettre en place un outil référentiel « marchés »

Identifier les différents stades d’une programmation des achats

  • La préparation d’un marché
  • La consultation
  • L’attribution

Identifier les procédures achats et leur délai de mise en œuvre

  • Cas de la procédure adaptée
  • Cas de l’appel d’offres ouvert
  • Cas des procédures avec négociation

Mettre en place un outil de programmation des marchés

  • Les critères nécessaires et la mise en forme d’un mode de gestion par date

Analyser les séquences prévisionnelles et arbitrer

  • Mettre en avant les points forts et les points faibles
  • Evaluer les contraintes internes (ressources)
  • Proposer des séquences d’amélioration de la programmation

ÉTUDE DE CAS
Construire un outil de programmation des achats
Gérer la programmation des marchés
Pérenniser les informations de l’outil de programmation des marchés
Anticiper les points de blocage, proposer, actualiser les programmations


ÉLABORER UNE COMMUNICATION COMMUNE

Proposer des alternatives en achats

  • Les alternatives et leurs mises en jeu

ÉTUDE DE CAS
Mise en situation d’analyses de données

S'inscrire en ligne

Établir une préparation budgétaire en lien avec la programmation des achats
Ref
6818275
Tarif
1120€ HT
1120€ NET

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
13 et 14 déc. 2018
13-12-2018
14-12-2018