Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Identifier le juste besoin
Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). A défaut, les risques sont nombreux : présentation d'offres anormalement basses ou inacceptables, mauvaise exécution du marché.

Objectifs

  • Définir une prescription exhaustive
  • Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
  • Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE

Pour qui ?

Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents


Code dokélio : AF_0000029782

Prérequis

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics



Compétences acquises :
À l'issue de la formation, vous disposerez des outils et méthodes pour élaborer un cahier des charges en cohérence avec le besoin défini

Programme

1er jour

Quiz amont

1er jour

Identifier les acteurs de l'analyse des besoins et leur rôle

  • L'identification des acteurs
  • Le rôle de l'acheteur et du prescripteur dans cette phase
  • Prendre en compte l'environnement de l'achat (politique d'achats, stratégie d'achats, plan d'action...)
  • Prendre en compte l'environnement fournisseur
  • Le sourcing et le benchmarking

Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
  • La référence aux spécifications techniques
  • Le recours aux labels
  • L'importance d'une bonne définition du besoin
  • Le guide « analyse fonctionnelle »

Étudier la démarche contractuelle

  • Planning de l'achat
  • Les différentes étapes
  • La mise en œuvre
  • Stratégie d'achats
ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche de démarche contractuelle

2e jour

2e jour

Du besoin au cahier des charges

  • Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
  • Les 4 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L'approche normative, fonctionnelle ou mixte
  • La mise en œuvre avec la fiche d'expression du besoin
ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche d'expression du besoin

Construire le cahier des charges

  • Le type de cahier des charges
  • La structure
  • Les éléments clés
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Les règles en matière d'allotissement
ÉTUDE DE CAS
Analyse critique de plusieurs CCTP

Mettre en cohérence le règlement de consultation, le cadre de réponse, les critères de jugement des offres

  • Déterminer les critères techniques
  • Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
  • Préparer le cadre de réponse
Quiz aval

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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1
Ref
6819218
Tarif
1090€ HT
1090€ NET

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