Programme de la journée

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Appréhender les composantes et les caractéristiques de la fonction achat

• Rôle et finalité de la fonction Achat dans l’organisme
• Rôle et métier de l’achat et de l’approvisionnement
• Les différentes phases du processus Achat
• L’environnement et les interfaces de la fonction achat
• Les acteurs du processus, leur rôle et leur contribution
• Les moyens et l’organisation de la fonction achat
• La cartographie des achats de l’organisme
• Les principaux enjeux de régularité et d’efficacité de la fonction achat
• Le système de référence de la fonction achat

Cerner les opérations-clés du processus achat de l’organisme

• L’identification et la prévision des besoins de l’organisme
• La demande de traitement du besoin
• L’analyse du besoin
• L’analyse du marché fournisseur
• La politique d’achat
• La stratégie d’achat
• L’expression des besoins sous forme de cahiers des charges
• Le dossier de consultation
• La mise en concurrence
• Les fournisseurs ou les candidats
• L'analyse et la comparaison d'offres des fournisseurs
• La conduite de la négociation
• Le choix de l’offre et sa motivation
• La notification du contrat d’achat
• La surveillance et la gestion de l’exécution du contrat d’achat

Identifier les axes de pilotage et de contrôle de la fonction achat

• Les axes de progrès de la fonction achat
• Le mode de pilotage et les points de contrôle de la fonction achat
• Le tableau de bord et le plan de communication de la fonction achat
• Le contrôle de la performance de la fonction achat