Programme de la journée

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Identifier les sources pour une veille des marchés publics

• Les nouvelles formalités de publicité
• Définition d'une publicité adaptée
• Les supports de publications
• Les journaux d’annonces légales
• La presse spécialisée
• Le BOAMP et le JOUE
• Les sites Internet des administrations
• La mise en place d'une veille de recherche

Décrypter l’annonce

• Déchiffrer les avis d’appel public à la concurrence
• Objet du marché
• Catégorie de marché
• Récupérer le dossier de consultation

Identifier les seuils et montants des marchés

• Les nouvelles règles d'appréciation des seuils
• Les seuils de publication
• Les seuils de procédure
• Les prestations homogènes
• Le concept d'estimation “sincère et raisonnable”
• La gestion des besoins nouveaux
• Impact des différents seuils sur votre réponse

Mettre en place la dématérialisation au sein de votre entreprise

• Les obligations posées par l'article 56 du Code des marchés publics
• Les opportunités de la réponse électronique
• Les éléments de sécurité: l'anticipation, le test, etc

Préparer la réussite de votre dossier : comprendre les points forts des cahiers des charges

• CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
• durées et délais dans les marchés
• nature et type de marchés
• régime des prix
• prise en compte des nouveaux CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales)
• CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• clauses techniques détaillées
• les attentes du prescripteur
• Règlement de la consultation
• mode de dévolution du marché
• éléments de réponse attendus par l’acheteur
• critères de choix : comprendre la pondération des critères
• calendrier
• Comment demander des informations complémentaires ?

Optimiser la préparation de votre candidature

• Se procurer les différents imprimés
• Remplir la lettre de candidature DC 1, la déclaration DC2 et ne rien oublier
• Comprendre le nouveau NOTI 1
• Bien choisir les références à fournir
• Les certifications et qualifications
• L'état annuel des certificats reçus NOTI 2
• Constituer un « package type » utilisable en toutes circonstances pour éviter erreurs, oublis et perte de temps

Préparer votre offre en respectant le formalisme

• La préparation de l’acte d’engagement DC 3
• Proposer des variantes et des options
• Prévoir les éventuels essais et échantillons
• Déceler les critères d’attribution et leurs pondérations
• Déceler l’impact de chaque critère par rapport aux autres

Mettre en place un process interne de contrôle de votre proposition avant envoi

• Liste de contrôle de l’ensemble de l’envoi
• La préparation de la réponse (candidature et offre)
• Le risque d'irrecevabilité de l'offre

Connaître les motifs de votre éviction et le positionnement de vos concurrents

• Ce que vous pouvez demander (modèles de lettres)
• Ce que l’administration peut communiquer