1er jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

S’approprier les pièces à étudier

• Les pièces de référence (CCAP, CCTP, référence au CCAG applicable le cas échéant, mémoire technique…)
• Les pièces de suivi en cours d’exécution : avenant, ordre de service, etc.

Identifier les clauses clés guidant l’exécution des marchés publics

• Durée du marché
• Prix
• Prix actualisable, révisable
• Formule de variation
• Opérations de vérification : vérification, garantie, délais, etc.
• Règlements
• Pénalités
• Résiliation

Prendre en compte l’impact des différentes formes de marchés sur le suivi d’exécution

• Les marchés à bon de commande
• Les accords-cadres et les marchés subséquents
• Les marchés multi-opérateurs
• Le phasage et les tranches

ETUDE DE CAS :

Lecture, analyse et identification des clauses clés d’un marché

Préparer le bon pilotage de l’exécution de vos marchés

• Définir le rôle et la finalité du pilotage de l’exécution des achats
• Définir les acteurs du pilotage, leur rôle et leur contribution
• Impliquer chacun des acteurs dans le suivi des achats, coordonner et planifier leur intervention
• Définir les moyens et l’organisation du suivi des achats
• Mettre en place des outils partagés avec les prestataires
• Programmer les différentes étapes du contrôle en lien avec les différentes phases de l’exécution

2e jour

Mettre en œuvre le pilotage de l’exécution de vos marchés

• Identifier les paramètres à suivre :
• les paramètres financiers
• les paramètres quantitatifs
• Mettre en place les indicateurs de suivi visant :
• à identifier les incidents d’exécution
• à évaluer la qualité des prestations
• à évaluer et comparer les fournisseurs
• Elaborer le tableau de bord du pilotage de l’exécution des achats
• Organiser et planifier le pilotage
• Evaluer et contrôler la performance obtenue à travers l’exécution des marchés
• Assurer le reporting
• Tirer profit des incidents d’exécution et définir les axes de progrès sur le plan financier et qualitatif

 Etude de cas

Préparation du tableau de bord de pilotage de l’exécution des achats