1er jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Établir le fondement du plan de progrès de la fonction achat de l’organisme

• Définir le processus achat de l’organisme et sa finalité
• Identifier ses composantes et ses interfaces
• Établir la cartographie des achats
• Caractériser l’activité de ses achats
• Déterminer les coûts et les délais internes
• Définir l’organisation de la fonction achat
• Identifier les risques et les enjeux liés à l’achat public
• Établir le diagnostic de la fonction achat
• Concevoir la création de valeur et la performance du processus achat
• Définir les axes de progrès de la fonction achat

2e jour

Concevoir une organisation performante de la fonction achat

• Repérer les enjeux de l’organisation de la fonction achat
• Élaborer la segmentation
• Visualiser le portefeuille
• Définir la politique d’achat de l’organisme
• Établir le périmètre et les interfaces de la fonction
• Représenter la structure de la fonction achat
• Déterminer le rôle des entités et des acteurs
• Identifier les moyens de la fonction
• Formaliser le processus d’achat et l'organisation
• Concevoir le mode de management de la fonction
• Piloter la fonction achat
• Planifier la qualité des achats

3e jour

Développer la performance dans le processus achat

• Identifier les opportunités du Code des marchés publics
• Rationaliser la définition des besoins
• Élaborer le programme d’achat
• Assurer l’expression des besoins
• Connaître le marché fournisseur
• Définir les stratégies d’achat
• Établir le dossier de consultation
• Analyser et comparer les offres
• Préparer et conduire la négociation
• Rédiger le contrat d’achat
• Assurer le suivi d’exécution du contrat et la réception des fournitures
• Gérer la liquidation
• Procéder à l’extinction des droits des parties

Évaluer la performance de la fonction achat de l’organisme public

• Mesurer la satisfaction du besoin
• Évaluer la performance du fournisseur
• Apprécier la performance de la procédure et de l’acte d’achat
• Assurer le contrôle interne du processus achat
• Auditer en interne la fonction achat
• Maîtriser les risques
• Définir les objectifs de performance
• Sélectionner les indicateurs
• Concevoir le tableau de bord
• Assurer le « reporting »
• Mettre en oeuvre les actions correctives