Programme de la journée

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Faire le bilan

• Clarifier son rôle et ses missions
• Mettre en critique constructive son emploi du temps actuel
• Repérer les failles de son organisation
• Intégrer ses contraintes professionnelles

REFELEXION DE GROUPE : échanges d'expériences et partage des pratiques

AUTODIAGNOSTIC : autour des messages contraignants

Mieux connaître le temps

• Définir ce qu’est une bonne gestion du temps
• Différencier priorité, importance et urgence
• Repérer les voleurs de temps
• Prendre en compte les imprévus

EXERCICES D'APPLICATION : annalyse de son agenda, hiérarchisation de ses tâches et missions

Optimiser outils et méthodes

• Découvrir les accessoires anti-stress
• Développer l’usage des nouvelles technologies d’organisation
• Élaborer un plan de journée efficace
• Réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Gérer l’abondance des informations et des e-mails
• Savoir collecter l’utile au bon moment
• Choisir le moyen approprié : téléphone, mail, réunion, entretien…
• Faire de l’anticipation un atout
• Optimiser son temps en réunion

EXERCICES D'APPLICATION: élaboration d'un plan de journée, d'une to do list, optimisation des outils de nouvelles technologies….

S’affirmer pour protéger son emploi du temps

• Gérer les diverses sollicitations
• S’autoriser du temps pour soi
• Communiquer clairement ses attentes et ses besoins
• S’organiser autour et avec son équipe

MISE EN SITUATION : répondre à une sollication, savoir dire non…

Plan d'action personnel : élaboration d'un plan de progrès personnel grâce à la stratégie d’objectifs pour s'engager sur des changements durables