MODULE 1 - Maîtriser les bases et la méthodologie de la conduite de projet dans l'espace public : de l'étude de la faisabilité à la phase de lancement

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Adopter la culture projet : une manière de penser, de s'organiser et de manager

Appréhender les principes de la conduite de projet et les défis à relever

• Développement d'une culture de projet dans les organisations publiques : une nécessité pour mener des actions dans le respect des coûts, des délais et dans une démarche qualité
• Typologie et caractéristiques des projets rencontrés dans l'espace public
• Concepts clés et étapes d'un projet
• La notion d'avant-projet et l'expression d'un besoin dans le cadre d'une politique publique

Maîtriser et identifier les rôles et compétences des acteurs

• Le jeu et la cartographie des acteurs
• Les conséquences d'une démocratie locale grandissante sur les projets territoriaux ou décentralisés

EXERCICE D'APPLICATION : la pieuvre environnementale
Autodiagnostic : maîtrise du jeu des acteurs

Mettre en œuvre la méthodologie de projet, de l'étude de faisabilité à son lancement

La faisabilité

• L'analyse stratégique 1 : définir l'objet du projet
• L'analyse stratégique 2 : établir un diagnostic stratégique
• Élaboration d'un panel de solutions et des grilles de critères

Lister les points clés de la phase de lancement d'un projet

• Rédaction du rapport de faisabilité et les conditions de sa validation
• La conception d'un cahier des charges fonctionnel
• L'élaboration d'un plan d'action pour la mise en œuvre du projet

ÉTUDE DE CAS : exercices à partir de cas concrets
Plan d'action personnel : mise en œuvre des étapes futures de son projet ou développement de la culture de projet au sein de son service
Autodiagnostic : gestion et pilotage d'un projet en secteur public : de la réalisation à la livraison

MODULE 2 - Gérer et piloter un projet en secteur public : de la réalisation à la livraison

Outils et méthodes de gestion et de mise en œuvre d'un projet

La planification détaillée et les conduites d'opérations
Le suivi des réalisations et la mise à jour des plannings

• Compte-rendu d'avancement au comité de pilotage
• Mesure des écarts

EXERCICE D'APPLICATION : à partir d'un cas concret, exercice de planification sur MS Project®

Se préparer à la livraison d'un projet dans l'espace public

La réception du projet

• Test de l'action ou du produit à livrer

Test de connaissances : QCM et évaluation intermédiaire et ludique

MODULE 3 - Communiquer et évaluer : deux dimensions clés des projets dans l'espace public

La nécessité d'une communication maîtrisée pour la réussite de tout projet public

Gérer les relations partenariales et transversales

• Principes et stratégies dans la gestion des parties prenantes d'un projet public
• Mise en place d'une organisation dédiée au projet
• Mobilisation de l'équipe projet
• Mise en place d'un dispositif d'évaluation de la relation partenariale et/ou transversale

La mise en œuvre et l'application du plan de communication

• Principes d'un plan de communication interne et externe en matière de projet public

ÉTUDE DE CAS : construction d'un plan de communication

• Ajustement de sa communication à ses interlocuteurs

MISE EN SITUATION : simulation d'une réunion d'étape d'un projet

Évaluer un projet de politique publique

Enjeux et fondamentaux

• Définition des enjeux, des critères et des indicateurs de performance d'une action ou d'un projet
• Mise en place d'un suivi des évaluations et des mesures correctives
• Les conditions du choix entre évaluation en interne et externalisation