Programme de la journée

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Évaluer l'importance de la dimension relationnelle dans la conduite d'un projet territorial

Comprendre le jeu des acteurs et identifier leurs rôles dans l'espace territorial concerné

• Jeu et cartographie des acteurs (leurs attentes, leurs apports, leurs résistances…)
• Mesure des conséquences d'une démocratie locale grandissante

EXERCICE D'APPLICATION : la pieuvre environnementale

Gérer les relations partenariales et transversales

• Mise en place d'une organisation dédiée au projet (comité de pilotage, comité de suivi, équipe projet…)
• Mobilisation de l'équipe projet autour d'une vision commune
• Mise en place d'un dispositif d'évaluation de la relation partenariale et/ou transversale

AUTODIAGNOSTIC : votre maîtrise du jeu des acteurs

Planifier et piloter un projet dans l'espace territorial

Maîtriser les outils efficaces de planification et de reporting d'un projet

• Points clés de la planification de projet (organigramme des tâches, diagramme de GANTT, PERT, notion du chemin critique, mode de partage de l'information…)
• Les tableaux de bord de reporting d'un projet : le choix des critères, la détermination des indicateurs, la collecte des données et leurs utilisations au quotidien

EXERCICE D'APPLICATION : à partir d'un cas concret, exercice de planification sur MS Projet ®

Communiquer auprès des parties prenantes d'un projet territorial

Les points clés de la communication dans le cadre d'un projet territorial

• Principes d'un plan de communication interne et externe en matière de projet public : identifier les écueils à éviter
• Ajustement de sa communication à ses interlocuteurs : utiliser les bons vecteurs

MISE EN SITUATION : simulation d'une réunion d'étape d'un projet
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour mieux comprendre le jeu des acteurs et animer les relations partenariales et transversales