1e jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Concevoir le mode de gestion du processus achat

• Définir le processus achat de l’organisme public
• Identifier les composantes et les interfaces du processus achat
• Élaborer la chaîne de valeur du processus achat
• Fixer les objectifs de performance
• Mesurer les risques et les contraintes liés à l’achat public
• Choisir le mode de pilotage et de contrôle du processus achat

Évaluer la marge de progression du processus achat de l’organisme

• Etablir la cartographie des achats de l’organisme public
• Caractériser l’activité des achats et de l’organisme
• Recenser les consommations
• Déterminer les coûts internes de mise à disposition
• Identifier les contraintes des achats
• Mettre en oeuvre une cartographie dynamique des achats
• Diagnostiquer le fonctionnement du processus
• Repérer les principales sources d’écart et d’insuffisance
• Définir les enjeux et les axes de progrès

2e jour

Concevoir les outils de mesure et de contrôle du processus achat

• Décliner ses stratégies d’achat à partir de la politique d’achat de l’organisme
• Définir les objectifs à atteindre
• Mettre en place une organisation apprenante
• La surveillance du processus par tous les acteurs
• Assurer la cohérence des outils avec le mode de management du processus achat

Mettre en place un « plan de communication interne »

• Les objectifs du « plan de communication interne »
• Les différentes phases d’un « plan de communication »

Élaborer le tableau de bord et le guide de contrôle du processus achat

• Définir la finalité du tableau de bord des achats
• Construire le tableau de bord de la fonction achat
• Assurer le « reporting » du service achat
• Définir les principes et les objectifs du contrôle interne
• Identifier les points de contrôle interne et ses modalités
• Formaliser le guide du contrôle interne des achats
• Réaliser l’audit du processus achat de l’organisme
• Assurer le pilotage et le plan qualité des achats