1er jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Cerner le cadre et le contaxte général de la gestion des crédits en AE(AP)/CP

• Les fondements de la gestion des crédits en AE(AP)/CP
• La gestion des crédits en AE(AP)/CP comme un outil stratégique
• Les liens avec les outils de programmation budgétaire

Connaître les trois types de comptabilités et leur articulation

• La comptabilité budgétaire (dite comptabilité de caisse)
• l'intérêt de la comptabilité d'analyse des coûts et ses limites
• La comptabilité d'engagement : définition et méthode
• les différents types d'engagement : juridique et comptable
• la comptabilité d'engagement et le principe de rattachement à l'exercice
• l'impact de la gestion en AE(AP)/CP sur la comptabilité d'engagement

ETUDE DE CAS

Articulation entre les trois comptabilités

Identifier les préalables à une gestion des crédits en AE(AP)/CP

• La mise en place d'une prospective budgétaire au travers le plan pluriannuel d'investissement (PPI) et le plan pluriannuel de fonctionnement (PPF)
• l'élaboration de son PPI et PPF
• le lien entre PPI/PPF et AE(AP)/CP

MISE EN SITUATION : Elaboration d’un PPI et d'un PPF et leur articulation avec la gestion des crédits AE(AP)/CP

• les principes et méthodes de budgétisation en AE(AP)/CP
• les principes : vote, individualisation, durée de vie …
• les méthodes de budgétisation en AE(AP)/CP
• La construction de son architecture budgétaire en AE(AP)/CP

2e jour

Connaître les règles de consommation des AE(AP)/CP

• Les événements consommant les AE(AP)
• Le service fait et le mandatement des CP
• Les principes d’affectation et de réservation des crédits et leurs limites

ETUDE DE CAS

Consommation des AE (AP)/CP et son impact sur les trois types de comptabilités

Maîtriser le pilotage de la gestion des crédits en AE(AP)/CP

• Le recyclage des AE (AP) non consommées
• Le suivi des AE (AP)/CP : la mise en place de tableaux de bord de suivi
• L’analyse des reports

ETUDE DE CAS

Elaboration de tableaux de bord de suivi et présentation d’un guide interne de procédures

• l’intérêt de l’élaboration d’un guide des procédures et sa mise en place
• les différents contrôles

Focus sur la programmation des activités et la consommation des crédits

• Le principe et la méthodologie de la programmation des activités
• L’articulation entre activités et gestion des ressources humaines
• Le mécanisme du « fléchage des crédits » et son impact en matière de gestion