1er jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Rappeler les textes spécifiques qui régissent les prix dans les marchés publics

• Ordonnance n° 86-1243 du 1er décembre 1986
• Circulaire du 5 octobre 1987
• Les clauses relatives aux prix dans les CCAG
• Les articles 17 à 19 du Code des marchés publics : analyse détaillée

Définir les principes de fonctionnement et les intérêts de la carte d'achat

• Définition de la carte d'achat
• Son fonctionnement
• Intérêts pour la fonction achat
• Intérêts pour la fonction financière
• Intérêts pour un titulaire de marchés publics
• La carte achat au coeur d’une démarche « gagnant / gagnant »

Maîtriser la chaîne d’acquisition au travers d’un outil moderne

• La mise en oeuvre de l’organisation
• La simplification du processus achat
• La sécurisation du dispositif via la carte d'achat
• La maîtrise des budgets au travers de la carte d'achat
• Le suivi optimisé de l’exécution des marchés par la carte d'achat
• La satisfaction client au coeur du dispositif de la carte d'achat

Identifier sur quels segments d’achats déployer la carte d'achat

• Les types d’achats concernés
• Les cas d’impossibilité de déploiement de la carte achat
• Choix des critères pour définir les segments d’achats à déployer en carte achat

Optimiser le recours à la carte d'achat au coeur de l’organisation des services

• Définition des acteurs et conduite du changement à opérer
• Diagnostics organisationnels et fonctionnels de la chaîne de soutien pour optimiser le recours aux cartes d'achat
• Le rôle prépondérant du responsable du programme de la carte d'achat
• Le référencement des fournisseurs au coeur de la démarche

2e jour

ETUDE DE CAS
Travail en groupe pour identifier des démarches « carte d'achat » autour de problématiques soulevées par les participants

• Construire son programme Carte achat
• Choisir son partenaire
• Déployer son programme

ETUDE DE CAS
Jeu de rôles de mise en oeuvre d’un projet « carte d'achat » dans lequel chaque participant occupera une fonction clé dans la chaîne d’acquisition : du futur utilisateur de carte au comptable public