1er jour

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Appréhender la fonction et le cadre d’intervention

• Présentation du processus achat
• Définition possible du poste
• Rôle transversal du poste et des missions dévolues
• Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité…
• Qualités requises

Connaître les fondamentaux de la réglementation

• Les grands principes de la commande publique
• La maîtrise du Code des marchés publics, les CCAG…
• Les principales règles de passation des marchés et des Accords-cadres et leurs modes de dévolution
• Déterminer les principales activités d’un(e) assistant(e) marchés publics

Déterminer les principales activités d'un(e) assistant(e) marchés publics : de la définition à la passation…

• Participer aux opérations de fonctionnement et d’investissement
• Déterminer les besoins des services gestionnaires
• Élaborer le dossier de consultation des entreprises (maîtrise de la rédaction de l’AAPC et des pièces marchés publics)
• Préparer les convocations
• Organiser et assurer le secrétariat des commissions
• Gérer la remise des plis et vérifier la conformité des pièces justificatives
• Rédiger les procès-verbaux, le rapport d’analyse des offres, le rapport de présentation
• Gérer les échanges avec le contrôle de légalité et le trésorier-payeur
• Analyser des processus de dématérialisation

2e jour

Déterminer les principales activités d'un(e) assistant(e) marchés publics dans le cadre du suivi administratif et financier des marchés publics et Accords-cadres

• Informer les candidats non retenus
• Maîtriser le processus de notification et de mise au point du marché
• Appréhender les notions financières : avances, acomptes, soldes, décomptes, ordre de service, levée de retenue de garantie ou sûreté…
• Appliquer des variations de prix (actualisation, révision, clauses de sauvegarde, de butoir…)
• Assurer l’exécution administrative du marché : reconduction, modifications, avenants, résiliation, sous-traitance…
• Comprendre la notion du « service fait »
• Gérer les litiges en cours d’exécution
• Gérer la fin administrative d’un marché public et son archivage

Mettre en place des outils de pilotage

• Gestion des plannings et des rétroplannings
• Reporting des actions menées
• Construction et suivi des tableaux de bord
• La fiche marché et la liste des marchés (art. 133 CMP)
• La fiche d’évaluation des fournisseurs
• L’évaluation du marché
• Assister l’acheteur dans sa veille juridique
• Assurer et exploiter la veille juridique
• Sélectionner et diffuser l’information aux services gestionnaires