ACP Formation

Achat et Commande Publique

LE SPÉCIALISTE DU SECTEUR PUBLIC

Marchés publics, stratégie achats et finances publiques

Certification AFAV : l'analyse fonctionnelle du besoin et la maîtrise de l'achat en coût global

4 jours - 28 heures
Horaire : de 9h à 17h30

PARIS

Code : 6817125 

Tarif :
2 260 € net
(non assujetti)
2 260 € HT (TVA en vigueur)
1 800 € TTC pour les particuliers

Déjeuners offerts


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Complément d'informations Complément d'informations

Public

Toute personne participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant connaître les principes de l’analyse fonctionnelle, de l’analyse de la valeur et les conditions pratiques de leur mise en oeuvre.
Acheteurs et personnel technique ayant en charge l’analyse du besoin et la rédaction des éléments techniques du dossier de consultation.

Prérequis

Connaître la réglementation générale ou avoir une pratique dans ce domaine ou avoir suivi la formation "Analyser les candidatures et les offres- Niveau 1"

Objectifs

  • Analyser la structure des coûts d'achats dans la perspective de leur réduction
  • Évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l’analyse fonctionnelle et les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels
  • Déterminer les coûts sur lesquels il est possible d'avoir une action

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2 modules sur 4 jours - 28 heures

Dans un contexte économique de rigueur et de détermination de nouvelles orientations des politiques d'achat, l'approche en coût global de la commande publique constitue le socle de la nouvelle gouvernance (notion de cycle de vie). La professionnalisation de l'achat recommande fortement aux acteurs de la commande publique d'adopter de nouvelles méthodes de recensement du juste besoin et de la maîtrise des coûts. L'analyse de la valeur est au coeur du problème et constitue une nouvelle source de réponses aux orientations des politiques d'achats.

 
 

Intégrez un groupe spécifique « cursus »

Vous intégrez un groupe que nous constituons spécifiquement, les modules ayant lieu à des dates intangibles (voir tableau ci-dessous). Si vous participez à ce type de cursus, vous retrouverez les mêmes participants tout au long du cycle. Pour des raisons pédagogiques et d'organisation, vous vous engagez à être présent(e) à l'ensemble des modules, le coût du cursus étant forfaitaire.
Si exceptionnellement, en cas de force majeure avérée, vous ne pouviez pas participer à un module nous pourrions vous proposer de rattraper cette absence en participant à une session " classique " du module concerné parmi les sessions de notre catalogue.

Modules et dates 2017

Certification AFAV : l'analyse fonctionnelle du besoin et la maîtrise de l'achat en coût global
(6817125)
maioctobre
MODULE 1 : L'analyse fonctionnelle du besoin (2j)18 et 19 mai 2017 10 et 11 octobre 2017
MODULE 2 : L'analyse fonctionnelle des coûts dans les marchés publics (2j) 12 et 13 octobre 2017
 

Programmes des modules 2017

 

L'analyse fonctionnelle du besoin

L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN

1er jour

Définir le nouveau cadre réglementaire et normatif de l'analyse du besoin

  • Le décret du 25 mars 2016 et la notion de cycle de vie
  • La référence aux spécifications techniques (réglementation des marchés publics)
  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Les recommandations de la norme NF EN 1325-1 et NF EN 1325-2 et leur transposition à l’achat public
  • L’orientation vers les normes européennes
  • Le guide « analyse fonctionnelle » (BOCCRF du 18/05/1993)
  • Le rôle de l’acheteur et du prescripteur dans cette phase

Étudier la problématique de la définition du besoin

  • Les questions à se poser
  • Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L’organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Les outils nécessaires à la définition des besoins
    • l'analyse fonctionnelle (outil CriNiFlex)
  • La fiche d’expression du besoin
  • Les matrices de définition des tâches
  • Les normes de référence dans le processus achat (la norme NF X 50-128)
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

ÉTUDE DE CAS sur l’analyse de la loi Pareto et le marché fournisseur (adéquation de l’analyse du besoin avec le marché fournisseur d’élaboration)

Appréhender l’analyse fonctionnelle

  • L'objet et les concepts généraux
  • Le produit et son environnement
  • Les fonctions de services et les fonctions techniques
  • Les contraintes
  • Les principes de mise en œuvre de l'analyse fonctionnelle
  • Les schémas de déroulement
  • Les critères fonctionnels et la caractéristique des fonctions (CriNiFlex)
  • Les grilles d’analyse selon les exigences déterminées

ÉTUDE DE CAS
Transcription fonctionnelle des exigences fonctionnelles et techniques
Détermination des critères fonctionnels sur la base de la méthode CriNiFlex et préparation des critères de choix des offres

2e jour

L’analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

  • L'objet et les objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50-152
    • les notions fondamentales
    • les acteurs
    • l’analyse des coûts des fonctions techniques
  • Les coûts-fonctions
  • Le cycle de vie et des coûts

Rédiger le cahier des charges fonctionnel et le CCTP

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l’analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • La possibilité de variantes
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
  • Un outil de travail et de liaison entre l’acheteur et le fournisseur

Cette séquence sera illustrée par des outils et des méthodes de rédaction des cahiers des charges fonctionnels

 

L'analyse fonctionnelle des coûts dans les marchés publics

 L'ANALYSE FONCTIONNELLE DES COÛTS DANS LES MARCHÉS PUBLICS

1er jour

Connaître les composantes de prix d’un achat

  • Les coûts de revient
    • les coûts directs et indirects
    • les coûts induits
    • les coûts d’acquisition
    • les coûts de possession
    • les coûts d’utilisation
  • L'évaluation des coûts et leurs réductions

Anticiper et mesurer les coûts susceptibles de générer un dysfonctionnement par rapport au cahier des charges fonctionnel

  • La détection des coûts inutiles
  • Les fonctions non demandées
  • Les fonctions demandées non satisfaites

Identifier le rôle du benchmarking dans l’analyse des coûts

ÉTUDE DE CAS
À partir des éléments du bilan des fournisseurs, une étude sera effectuée sur le calcul du coût journalier

2e jour

Maîtriser les méthodes d'analyse des coûts 

  • L’analyse de la valeur appliquée aux coûts
    • l'objet
    • les objectifs
    • les caractéristiques
    • la norme NF X 50-152
    • l’analyse des coûts des fonctions techniques
    • la détermination des coûts pour une analyse en coût global

ÉTUDE DE CAS
Application du calcul d’un coût global d’un équipement et comparaison avec le coût d’acquisition

La dégressivité du prix

  • Les frais fixes / les frais variables
  • Le point mort (seuil de rentabilité)
  • Le coût marginal
  • L'effet de volume
  • L'apport et les limites de l'analyse du prix offert par le fournisseur

 

ÉTUDES DE CAS
Application du calcul d’un coût de revient et de la dégressivité des prix
À partir des éléments du compte de résultat des fournisseurs, détermination du taux horaire et du coût journalier
Application d’une méthode rapide pour les estimer

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